Cando se compran electrodomésticos, envases, instrucións e garantía con cheque están sempre conectados. Ademais, a embalaxe para o caso de garantía debe almacenarse polo menos un ano. Como a práctica dos meus clientes mostrou, non todos teñen un lugar e un desexo de almacenar caixas da TV, neveira, lavadora e outras cousas. Probablemente, se a cousa funciona ben durante a primeira parella de semanas - entón para o ano é improbable que se rompa. Así que a embalaxe pode ser lanzada ou de inmediato, ou en 2-3 semanas.
As instrucións raramente len, máis interesantes para experimentar e premer os botóns ao azar, obtendo o resultado desexado. Si, e da maioría das funcións, só se usan algúns que se aprenden rapidamente. Como resultado, o libro groso en dez idiomas tamén pode ser eliminado de forma segura, pasar a cheminea sobre o papel de residuos ou atrasalo. Se de súpeto hai que aprender a combinación de teclas ou un modo de dispositivo especial, no sitio web do fabricante sempre hai unha versión de PDF - na súa busca e descarga levará un par de minutos.
Un cheque e garantía pódense deixar por un ano ou tres: poñer nun arquivo transparente separado a tales controis e varios ficheiros que están nunha carpeta de cartafol separada ou unha caixa de cartón. Ao mesmo tempo, o contido antigo pódese ver se algo xa está desactualizado.
Se isto non está relacionado co traballo ou a análise de cambios nos produtos durante varios anos, a maioría dos comprobacións das tendas deben ser expulsadas inmediatamente. Verdade, se o seu financiamento persoal realízase antes de lanzar, primeiro copia os prezos e os datos ao programa ou o ficheiro da táboa correspondente.
Para cheques por aluguer, diferentes pagamentos de utilidade, impostos, deberes, multas son convenientes para ter un cartafol con ficheiros para cada unha das categorías. Debe ser almacenado por un ano 3-4, un máximo de 10. Si, e entón unha vida útil tal ten máis a cor do confort psicolóxico.
Pero para diferentes tratados, seguros, documentos inmobiliarios e vehículos, diplomas para a educación, os documentos do Rexistro e as súas fotocopias son mellores para crear un lugar especial. E tales documentos deben almacenarse en ficheiros transparentes separados, nun cartafol de cartafol ou en pequenas caixas para papeis, sen esquecer os separadores de cores con sinaturas, para non gastar tempo na procura de papel da categoría desexada. Tamén é desexable ter unha copia escaneada de todos os documentos (cos nomes relevantes dos ficheiros e cartafoles electrónicos), polo menos no disco duro da computadora e, se é necesario, nun CD, Flash Drive ou Servizo de Cloud para ficheiros (moi viaxes convenientes e con tráfico frecuente).
Para a maioría dos documentos que raramente se usan, e outras cousas recomendarán unha caixa de cartón densa con tapas duradeiras, ocupan un pouco de espazo e a súa excelente capacidade.
Andrei Ksenoks, consultor sobre cuestións, orientación, organización de espazo, xestión de tempo