Regels dy't sille helpe om te fokusjen op it haad ding en folle effisjinter jo tiid brûke:
- Op it smartphone, útsette it measte fan 'e warskôgingen (beide klinkt en pop-up-finsters) fan ferskate programma's, boaden, sosjale netwurken. Lykas ferskillende tsjinst klinkt. Tidens wichtige prosessen kinne jo "Night" of "Airrest" omfetsje - om te fokusjen op prioriteit. Sels foar unferwachte tillefoantsjes kinne jo Untwerp fan antwurdberjochten ynstelle lykas: "drok, skilje jo werom by de earste kâns."
- Batching: groothandel ynstee fan retail. Notifikaasjes oer nije e-post E-post - kinne tagelyk in oere ynsteld wurde of twa kear deis manlik kontrolearje, bygelyks yn 9 en om 17 oere. Tagelyk advisearje ik it ynstellen fan 3-4 yntervallen foar de dei by it besjen fan sosjale netwurken en nijs; Jo kinne it kombinearje mei in djoer yn ferfier, bygelyks.
Sels binne spesjale programma's dy't helpe om de besiking te hâlden om siden te hâlden fan bepaalde sosjale netwurken of guon programma's, it is genôch om te spesifisearjen fan it blokkearjen (deselde programma's kinne de tiid beslute om in spesifyk programma of side te folgjen - Foar ynterbelie yn ferskate wiken kinne jo besjen wat wurdt tiid libben trochbrocht).
- By it wurkjen mei in programma (bygelyks in tekstbewurker), kinne jo de folsleine skermmodus ynskeakelje, sadat de werjefte de ikoanen en finsters fan oare programma's net rûnen.
- Sortering ynstelle ("regels") e-post (as postprogramma) sadat brieven fan bepaalde adressen de winske mappen, respektivelik sloech, en projekten as ûnderwerpen as minsken. Dan yn 'e "ynkommende" sil d'r folle minder brieven wêze dy't sortearjen is nedich - d'r is gjin need nedich om har krêften te besteegjen op unnedige routine aksjes.
- Abonnearje fan ferstjoeren fan posten en abonneminten dy't al irrelevant binne of un ynteressant binne om har boarnen net te besteegjen foar net-útfierende ynformaasje net troch te bringen. As it nedich is om de details te finen oer in soarte fan barrens of in nij produkt, kin it altyd wurde dien op 'e relevante side.
Dit omfettet ek in nijsbeurt, bygelyks op Facebook: As ik net leuk fyn, as myn freon 20 reposten makket oer de katten en neat oer josels en jo libben, kinne jo "unfollow" kieze yn it menu - wy sille Bliuw hjir, en yn myn freonen sille linten minder ûnnedich wêze.
It is handich om te ûnthâlden dat myn holle gjin jiskefet is.
- Stopje prioriteiten troch kommunikaasjemetoaden, bygelyks: tillefoantsje, WhatsApp, e-post. De rest is boaden yn Facebook en oare systemen, ferskate persoanlike berjochten op forums en blogs - it is net in ien-kommunikaasjeopsje (hoewol gewoan yn gefal dat jo it allegear kinne kontrolearje). En spesifisearje de foarkar yntervallen foar kommunikaasje foar kommunikaasje, sadat de rânen binne - oan it wurk om te dwaan oan arbeiders, en thús is thús.
- Yn 'e kantoarromte kinne jo in teken hingje op' e doar of op 'e tafel mei it ynskripsje "no drok, net fersteure"; Folgje oan 'e grafyk oerdeis en jouwe oandacht om kollega's te jaan. Guon brûke de folgjende regel: As in persoan yn koptelefoan is om gjin kontakt te meitsjen mei him.
- Op it buroblêd moatte d'r allinich ark wêze foar in spesifike taak. Post-it dokuminten en herinneringen oer oare saken binne better plak op in aparte tabel, rack as yn in doaze. Snacks en trinkets binne ek gjin plak yn it wurkgebiet.
- As jo soargen binne oer de gedachten en ideeën oer oare saken, kinne se wurde opnomd yn in postfak Pleduler as in korrespondearjend projektbestân. It duorret mar in pear minuten en sil effektiver wêze dan de heule dei om it yn myn holle te hâlden.
- tanimmend Regelnûmer 1. : In list mei gefallen en doelen foar in dei mei yntegraal prioriteiten helpt te konsintrearjen op in wichtige en minder omtinken oan it sekundêr.
Andrei Ksenoks, adviseur op problemen, begelieding, organisaasje fan romte, tiidbehear