Règles qui aideront à se concentrer sur la chose principale et à utiliser beaucoup plus efficacement votre temps:
- Sur le smartphone, désactivez la plupart des alertes (sons et fenêtres contextuelles) de divers programmes, messagers, réseaux sociaux. Comme différents sons de service. Au cours des processus importants, vous pouvez inclure la "nuit" ou "airres" - pour se concentrer sur la priorité. Même pour des appels téléphoniques inattendus, vous pouvez configurer des brouillons de messages de réponse comme: «Occupé, vous rappelez-vous à la première occasion.»
- BATCHING: en gros au lieu du détail. Les notifications sur les nouveaux courriels E-mail - peuvent être définis à une fois par heure ou vérifier manuellement deux fois par jour, par exemple, en 9 et à 17 heures. Dans le même temps, je vous recommande de définir 3-4 intervalles pour la journée lors de la visualisation de réseaux sociaux et de nouvelles; Vous pouvez le combiner avec un transport coûteux, par exemple.
Même il existe des programmes spéciaux qui aident à garder la tentation de visiter des sites de certains réseaux sociaux ou de certains programmes et jeux, il suffit de spécifier des périodes ou du temps de blocage (les mêmes programmes peuvent suivre l'heure d'utilisation d'un programme ou d'un site spécifique - Pour votre intérêt pour plusieurs semaines, vous pouvez regarder ce qui est passé de temps à vivre).
- Lorsque vous travaillez avec un programme (par exemple, un éditeur de texte), vous pouvez activer le mode plein écran afin que la vue ne parcourait pas les icônes et les fenêtres d'autres programmes.
- Configurez le tri ("Règles") Mail (ou programme de messagerie) afin que les lettres de certaines adresses frappent immédiatement les dossiers désirés, respectivement, projets ou sujets ou personnes. Ensuite, dans le "entrant", il y aura beaucoup moins de lettres nécessitant le tri - il n'est pas nécessaire de dépenser leurs forces sur des actions de routine inutiles.
- Se désabonner de la mailing et des abonnements déjà non pertinents ou inintéressions à ne pas dépenser leurs ressources pour des informations non exécutives. S'il est nécessaire de trouver les détails sur une sorte d'événement ou d'un nouveau produit, il peut toujours être fait sur le site concerné.
Cela comprend également une bande de nouvelles, par exemple sur Facebook: si je n'aime pas que mon ami fait 20 republies la journée des chats et rien sur vous-même et votre vie, vous pouvez choisir "Se désabonner" dans le menu - nous allons Restez ici et dans mon ruban d'amis sera moins inutile.
Il est utile de rappeler que ma tête n'est pas une corbeille.
- Stop Priorités par des méthodes de communication, par exemple: appel téléphonique, WhatsApp, e-mail. Le reste est des messagers sur Facebook et d'autres systèmes, différents messages personnels sur des forums et des blogs - ce n'est pas une option de communication unique (bien que juste en cas de quelques mois, vous pouvez tout vérifier). Et spécifier les intervalles de temps préférés pour la communication afin que les frontières soient - au travail pour s'engager chez les travailleurs et que la maison est à la maison.
- Dans l'espace de bureau, vous pouvez accrocher une pancarte sur la porte ou sur la table avec l'inscription "maintenant occupée, ne pas déranger"; Adhérez au graphique pendant la journée et faites attention aux collègues. Certains utilisent la règle suivante: Si une personne dans des écouteurs ne doit pas le contacter.
- Sur le bureau, il ne doit y avoir que des outils pour une tâche spécifique. Les documents post-it et les rappels sur les autres affaires sont mieux placés sur une table séparée, un rack ou dans une boîte. Les collations et les bibelots ne sont également pas un endroit dans la zone de travail.
- Si vous êtes inquiet pour les pensées et les idées sur d'autres questions, elles peuvent être enregistrées dans un planificateur de boîte de réception ou un fichier de projet correspondant. Il faut quelques minutes seulement et sera plus efficace que toute la journée pour la tenir dans ma tête.
- En augmentant Règle numéro 1. : Une liste des cas et des objectifs pendant une journée avec des priorités intégrées contribue à se concentrer sur une attention importante et moins fréquentée au secondaire.
Andrei Ksenoks, consultant sur les questions, conseils, organisation de l'espace, gestion du temps