Dès que vous devez trouver le numéro de l'auberge, le certificat de propriété ou la politique médicale de l'enfant, rien ne se passera ... et tout parce que vous n'avez aucune habitude de trier des documents et de les stocker au même endroit. Pendant ce temps, il est extrêmement important de le faire - en cas d'urgence, vous pouvez attraper le sac avec des documents et sortir de l'appartement et ne pas perdre littéralement la moitié de la vie. Avec aucun papier, nous sommes des insectes - nous apprendrons de nos erreurs.
Papeterie
Tout d'abord, vous devez acheter des fichiers d'emballage avec des trous de montage, sur un enregistreur de dossier pour chaque membre de la famille et choisissez où ils seront stockés - dans un étui, un sac en tissu ou juste sur l'étagère de l'armoire. De plus, nous vous conseillons d'acheter des diviseurs - avec eux, des documents peuvent être triés par thèmes: santé, éducation, propriété, etc.
Magasin de documents pratique dans les dossiers
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Passez en revue toutes les étagères
Pour trouver de vieux documents, inspectez tous les lieux «céréales» de la maison: étagères, bureau, boîtes, etc. Trouver un document, pliez-le immédiatement dans un fichier séparé dans le dossier souhaité. Si certains documents, par exemple, les droits aux obligations de l'appartement ou des hypothèques sont directement liés à plusieurs membres de la famille, en font des photocopies. Au verso de la feuille, connectez-vous dans lequel le dossier est le document d'origine et plier la copie sur le dossier souhaité.
Durée du statut
Si vous payez des impôts, des logements utilitaires et des services communaux et d'autres services, pas en ligne, les reçus vous obligent automatiquement à les stocker pendant un moment. Le ministère des Finances indique donc qu'il est nécessaire de stocker des recettes sur les taxes payantes pendant 4 ans - après cette période, vous pouvez les détruire. Les recettes du paiement des services publics doivent être conservées pendant 3 ans - après cette période, la période de prescription se termine. Les chèques de déduction fiscale doivent également être conservés 3 ans - c'est la période au cours de laquelle vous pouvez retourner 13% du coût du traitement des dents ou de la formation dans une école de conduite. Ces documents que des preuves à l'appartement, du mariage ou de la naissance de l'enfant devraient être tenus prédisés.
Documents rompus du statut des limitations en morceaux et à jeter
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Nous détruisons des documents
La plupart désapprètent des documents en retard, envisageant qu'ils puissent simplement être jetés dans la corbeille, allégués que leurs données personnelles ne sont pas nécessaires. Pendant ce temps, nous vous conseillons de briser les pièces illisibles absolument tous les documents que vous allez les détruire. Nous ne savons jamais qui tombera dans la main, il semblerait qu'un document inutile est de mieux vous protéger des problèmes inutiles.