En tant que personne qui travaille depuis longtemps dans le MediaSfer, j'ai visité beaucoup d'événements. Certains d'entre eux ont réussi, certains - non. Peut-être cette expérience et m'a poussé à la création de mon agence d'événement, car plus j'ai visité divers événements, mieux comprendre comment créer un produit de qualité.
Comment comprendre, événement de haute qualité ou non? Pour commencer, vous devez comprendre son concept. Tous les événements sont différents et chacun d'entre eux poursuit leur objectif. Vous devez comprendre que ceci est: Présentation de tout produit (chansons, clip), anniversaire de quelqu'un, un bonus, concert, montrant ou autre chose. Selon le concept de l'événement, sa balance est déterminée et le public cible.
Donc, nous allons à l'événement. Habituellement, tous les détails des événements sont prescrits à l'avance à l'avance: heure, lieu, invités spéciaux, code vestimentaire et autres nuances. Je crois que 90% du succès est une coïncidence d'attente de la réalité. Dans ma pratique, il y avait des cas où nous avons été invités à des événements et promis la séculaire de Rauta avec un grand nombre de représentants de Beaumd, mais, après avoir vécu pour lui, nous avons vu un ivre bon marché au bar. Les organisateurs des événements devraient clairement comprendre que, une fois en déployés, il est peu probable de pouvoir restaurer leur réputation.
90% du succès de l'événement est une coïncidence d'attente de la réalité
Photo: Pixabay.com/ru.
Quels sont les 10% restants? Je pense que c'est une plate-forme, une organisation, un service, un programme, un menu et un présentateur.
Commençons par ordre. Cour de récréation . Bien sûr, dans des lieux de luxe prioritaires. Mais de l'expérience, je vais dire que vous pouvez passer un excellent événement et dans le café habituel. L'essentiel est que le nombre d'invités "ajustables" dans le nombre d'endroits et l'institution même elle-même est dans le concept de l'événement. D'accord, il est inapproprié de réaliser un cinéma à grande échelle, par exemple, dans la plupart des éléments de Moscou, bien que des solutions récemment créatives à la mode. En outre, les organisateurs devraient penser à la façon dont les invités seront accéder au site sélectionné.
Deuxième article - organisation . L'événement doit être considéré comme le plus petit détail. Chacun des organisateurs devrait savoir qui est responsable et effectuer ses travaux de 100%. Et croyez-moi, même si vous pensez que toutes les nuances, dans le moment le plus "approprié", en règle générale, il y a ces petites choses sur lesquelles vous et vous avez oublié. Unir Menu et service . Les organisateurs, basés sur le concept et le but de l'événement, doivent représenter comment les menus ressembleront à ce que les tables soient couvertes ou que ce soit un buffet. En ce qui concerne la cuisine, alors, à mon avis, il s'agit de la même chose partout et de me croire, la plupart des gens viennent à des événements de ne pas manger. Et bien sûr, Diriger et programme . Peut-être qu'ils occupent la plupart de ces × 10%. Après tout, l'essentiel est que les invités ne manquent pas et voulaient partir après 10 minutes. Parfois, le présentateur tire tout l'événement sur ses épaules fragiles. En ce qui concerne le programme, à nouveau, les spécificités de l'événement et du budget des organisateurs sont responsables de cet article. Quelqu'un coûte un plomb peu connu et quelqu'un apporte des étoiles étrangères.
Nous avons examiné tous les articles de l'organisation de l'événement et, sur la base de ce qui a été dit, vous pouvez répondre à la question de savoir comment distinguer un bon événement du mauvais. La chose la plus importante est que ce qui est promis par les organisateurs, à la fin, nous avons vu des invités. Il est important que la plate-forme et le programme correspondent aux spécificités de l'événement et que l'organisation était au plus haut niveau. L'indicateur principal du succès de la soirée peut peut-être être considéré comme le fait que les invités ne divergent pas avant leur achèvement, mais restent à l'après parti. Joyeux événements!