Säännöt, jotka auttavat keskittymään pääasiaan ja paljon tehokkaammin käyttämään aikaa:
- Älypuhelimessa sammuta useimmat erilaiset ohjelmat, sanansaattajat, sosiaaliset verkot, sosiaaliset verkostot (sekä äänet että ponnahdusikkunat). Kuten erilaiset palvelut. Tärkeiden prosessien aikana voit sisällyttää "yö" tai "Airrest" - keskitytään etusijalle. Jopa odottamattomille puheluille voit määrittää valmiudet vastausviestit, kuten: "Varattu, soita sinut takaisin ensimmäiseen tilaisuuteen."
- erä: tukkumyynti vähittäiskaupan sijasta. Ilmoitukset uusista sähköposteista Sähköposti - Voidaan asettaa kerran tunnissa tai tarkistaa manuaalisesti kahdesti päivässä, esimerkiksi 9 ja kello 17. Samalla suosittelen asettamaan 3-4 välein päivälle, kun katselet sosiaalisia verkostoja ja uutisia; Voit yhdistää sen kalliiksi liikenteessä.
Jopa on olemassa erityisiä ohjelmia, jotka auttavat pitämään kiusaus tiettyjen sosiaalisten verkostojen tai joidenkin ohjelmien ja pelien sivustojen vierailulle, riittää määrittämään estämisen jaksot (samat ohjelmat voivat seurata tietyn ohjelman tai sivuston käyttämisen aikaa - Kiinnostavat useista viikkoista voit katsella, mitä käytetään aikataulua).
- Kun työskentelet ohjelman (esimerkiksi tekstieditorin) kanssa, voit kytkeä koko näytön tilan päälle, jotta näkymä ei vaeltaa muiden ohjelmien kuvakkeita ja ikkunoita.
- Määritä lajittelu ("Säännöt") Mail (tai Mail-ohjelma), jotta tiettyjen osoitteiden kirjaimet osuivat välittömästi haluttuihin kansioihin, vastaavasti, hankkeisiin tai aiheisiin tai ihmisiin. Sitten "saapuva" on paljon vähemmän kirjaimia, jotka vaativat lajittelua - ei tarvitse käyttää voimiaan tarpeettomiin rutiinituihin.
- Peruuta postitus ja merkinnät, jotka ovat jo merkityksettömiä tai tuntemattomia, eivät ole käyttämättä resurssejaan ei-toimeenpanovirastolle. Jos on tarpeen selvittää yksityiskohdat eräänlaisesta tapahtumasta tai uudesta tuotteesta, se voidaan aina tehdä asiaankuuluvalla sivustolla.
Tämä sisältää myös uutislevyn, esimerkiksi Facebookissa: jos en pidä siitä, että ystäväni tekee 20 reposts päivästä kissoista ja mitään itsestäsi ja elämästäsi, voit valita "Infect" valikossa - me Pysy täällä, ja ystäväni on vähemmän tarpeettomia.
On hyödyllistä muistaa, että pääni ei ole roskakori.
- Pysäytä prioriteetit viestintämenetelmillä, esimerkiksi: Puhelu, WhatsApp, Sähköposti. Loput ovat Messengers Facebookissa ja muissa järjestelmissä, eri henkilökohtaisia viestejä foorumeilla ja blogeilla - se ei ole yksittäisen viestinnän vaihtoehto (vaikkakin muutaman kuukauden tapauksessa voit tarkistaa kaiken). Ja määrittää viestinnän edulliset väliajat, jotta rajat ovat - työssä harjoittaa työntekijöitä ja koti on kotona.
- Toimistotilassa voit ripustaa ovelle tai pöydälle merkinnän "nyt varattu, älä häiritse"; Noudata kaavioita päivän aikana ja kiinnitä huomiota kollegoihin. Jotkut käyttävät seuraavaa sääntöä: Jos kuulokkeissa oleva henkilö ei ota yhteyttä häneen.
- Työpöydällä on oltava vain työkaluja tiettyyn tehtävään. Post-IT-asiakirjat ja muistutukset muista asioista ovat parempia erillisessä pöydässä, telineessä tai laatikossa. Snacks ja rinkulaitteet eivät myöskään ole paikka työskentelyalueella.
- Jos olet huolissasi muista asioista ja ideoista muista asioista, ne voidaan tallentaa Saapuneet-asiakirjansuunnitelmaan tai vastaavaan projektitiedostoon. Se kestää vain muutaman minuutin ja se on tehokkaampi kuin koko päivän pitämään se päänsä.
- kasvaa Sääntönumero 1. : Luettelo tapauksista ja tavoitteista, jona integroitu painopistealue auttaa keskittymään tärkeään ja vähemmän kiinnittämään huomiota toissijaisiin.
Andrei Ksenoks, konsultti asioista, ohjeista, avaruuden järjestämisestä, Ajanhallinta