Kun kodinkoneet ostetaan, pakkaukset, ohjeet ja takuu tarkastavat aina. Lisäksi takuupakkauksen pakkaus on säilytettävä vähintään vuosi. Koska asiakkaideni käytäntö näytti, kaikilla on paikka ja halu säilyttää laatikoita televisiosta, jääkaapista, pesukoneesta ja muista asioista. Todennäköisesti, jos asia toimii hyvin ensimmäisten parin viikon ajan - sitten vuoden se on epätodennäköistä. Joten pakkaus voidaan heittää tai välittömästi tai 2-3 viikkoa.
Ohjeet ovat harvoin lukeneet, mielenkiintoisempia kokeilla ja painamalla painikkeita satunnaisesti, saada haluttu tulos. Kyllä, ja useimmista toiminnoista käytetään vain muutamia, jotka ovat nopeasti oppineet. Tämän seurauksena kymmenen kielen paksu kirja voi myös turvallisesti heittää ulos, siirtää takka jätepaperiin tai viivyttää sitä. Jos yhtäkkiä tarvitsee oppia näppäinten tai erikoislaitteen yhdistelmän, valmistajan verkkosivustolla on aina versio PDF - sen haku ja lataus kestää pari minuuttia.
Tarkastus ja takuu voidaan jättää vuodeksi tai kolme: asetetaan erilliseen läpinäkyvään tiedostoon tällaisiin tarkastuksiin, ja useat tällaiset tiedostot ovat erillisessä kansiossa tai pahvilaatikossa. Samanaikaisesti vanhaa sisältöä voidaan tarkastella, jos jokin on jo vanhentunut - heittää ulos.
Jos tämä ei liity tuotteiden muutoksista tai analysoinnista useiden vuosien ajan, useimmat kauppojen tarkastukset on heittäydyttävä välittömästi. Totta, jos henkilökohtainen rahoitus suoritetaan ennen kuin heittäminen, ensimmäinen kopiointi hinnat ja tiedot sopivaan ohjelmaan tai taulukkotiedostoon.
Tarkastuksia vuokrasta, eri hyödyllisyysmaksuista, veroista, tehtävistä, sakoista on kätevä kansio, jossa on tiedostoja jokaiselle luokalle. Se on säilytettävä vuodeksi 3-4, enintään 10. Kyllä, ja sitten tällainen säilyvyysaika on enemmän psykologisen mukavuuden väriä.
Mutta erilaisista sopimuksista, vakuutuksista, kiinteistöasiakirjoista ja ajoneuvoista, koulutuksen tutkintotodistukset, rekisteritoimistojen asiakirjat ja niiden valokopiot ovat parempia luomaan erityinen paikka. Ja tällaiset asiakirjat on säilytettävä erillisissä avoimissa tiedostoissa, kansio-kansiossa tai pienissä papereissa, ei unohda väriaineita, joissa on allekirjoituksia, joten ei viettää aikaa haettavaksi haluamasta luokasta. On myös toivottavaa saada skannattu jäljennös kaikista asiakirjoista (sähköisten tiedostojen ja kansioiden asiaankuuluvien nimien kanssa) - ainakin tietokoneen kiintolevyllä ja tarvittaessa CD-levyllä, flash-asemalla tai pilvipalvelussa tiedostoille (hyvin kätevä matka ja usein liikenne).
Useimmille käytetään harvoin käytettyjä asiakirjoja, ja muut asiat suosivat tiheää kartonkia, jossa on kannet - kestäviä, miehittää vähän tilaa ja erinomaista kapasiteettia.
Andrei Ksenoks, konsultti asioista, ohjeista, avaruuden järjestämisestä, Ajanhallinta