به محض اینکه شما نیاز به پیدا کردن تعداد شرکت، گواهی اموال یا سیاست پزشکی کودک، هیچ چیز اتفاق نخواهد افتاد ... و همه به این دلیل که شما عادت به مرتب سازی اسناد و ذخیره آنها را در یک مکان نیست. در همین حال، این کار بسیار مهم است - در صورت اضطراری، شما می توانید کیسه را با اسناد بچرخانید و از آپارتمان خارج شوید و نیمی از زندگی را از دست ندهید. بدون کاغذ، ما اشکالات هستیم - ما از اشتباهات ما یاد خواهیم گرفت.
لوازم التحریر
اول از همه، شما نیاز به خرید فایل های بسته بندی با سوراخ های نصب، در یک ضبط کننده پوشه برای هر عضو خانواده و انتخاب کنید که در آن ذخیره می شود - در یک مورد، کیسه پارچه و یا فقط در قفسه کابینه. علاوه بر این، ما به شما توصیه می کنیم که تقسیم کنندگان را خریداری کنید - با آنها اسناد را می توان توسط موضوعات مرتب سازی کرد: سلامت، آموزش، اموال و غیره
فروشگاه اسناد مناسب در پوشه ها
عکس: unsplash.com
تمام قفسه ها را مرور کنید
برای پیدا کردن اسناد قدیمی، تمام مکان های "غلات" را در خانه بازرسی کنید: قفسه ها، دسکتاپ، جعبه ها، و غیره. پیدا کردن یک سند، بلافاصله آن را به یک فایل جداگانه در پوشه دلخواه تبدیل کنید. اگر برخی از اسناد، به عنوان مثال، حقوق به آپارتمان یا تعهدات وام مسکن، به طور مستقیم به چندین عضو خانواده مربوط می شود، آنها را فتوکپی می کند. در پشت ورق، علامت گذاری کنید که کدام پوشه سند اصلی است و کپی را به پوشه دلخواه تبدیل می کند.
مدت مقررات
اگر شما برای مالیات، مسکن و خدمات عمومی خدمات و سایر ادارات پرداخت می کنید، نه آنلاین، رسید به طور خودکار شما را مجبور به ذخیره آنها برای مدت زمان طولانی. بنابراین وزارت مالیه نشان داد که لازم است برای ذخیره درآمد در مورد پرداخت مالیات به مدت 4 سال - پس از این دوره شما می توانید آنها را از بین ببرد. رسید های پرداخت خدمات خدمات به مدت 3 سال حفظ می شود - پس از این زمان، دوره محدودیت به پایان می رسد. چک کردن تخفیف های مالیاتی باید 3 سال نگه داشته شود - این دوره ای است که طی آن شما می توانید 13 درصد از هزینه درمان دندان ها یا آموزش در مدرسه رانندگی را بازگردانید. چنین اسناد به عنوان شواهدی به آپارتمان، در مورد ازدواج یا تولد کودک باید پدیده شود.
اسناد خارج از قانون محدودیت ها به قطعات و دور انداختن
عکس: unsplash.com
ما اسناد را از بین می بریم
به طور ناسازگار به اسناد عقب افتاده اشاره می کند، با توجه به اینکه آنها به سادگی می توانند به سطل زباله پرتاب شوند، ادعای داده های شخصی آنها مورد نیاز نیست. در همین حال، ما به شما توصیه می کنیم که قطعات غیر قابل خواندن را مطرح کنید کاملا تمام اسنادی که می خواهید آنها را نابود کنید. ما هرگز نمی دانیم که چه کسی به دست می آید، به نظر می رسد که یک سند غیر ضروری برای محافظت از خود از مشکلات غیر ضروری است.