هنگامی که لوازم خانگی خریداری شده، بسته بندی، دستورالعمل ها و گارانتی با چک همیشه متصل می شوند. علاوه بر این، بسته بندی برای پرونده گارانتی باید حداقل یک سال ذخیره شود. همانطور که عمل مشتریان من نشان داد، هر کس هیچ جایگاهی ندارد و تمایل به ذخیره جعبه های تلویزیون، یخچال و فریزر، ماشین لباسشویی و چیزهای دیگر ندارد. به احتمال زیاد، اگر چیزی برای چند هفته اول کار کند - پس برای سال، بعید به نظر می رسد که شکست بخورم. بنابراین بسته بندی می تواند پرتاب شود یا بلافاصله یا در 2-3 هفته.
دستورالعمل ها به ندرت خواندن، جالب تر برای آزمایش و دکمه های مطبوعات به صورت تصادفی، گرفتن نتیجه مطلوب. بله، و از اکثر توابع، تنها چند مورد استفاده می شود که به سرعت آموخته می شود. به عنوان یک نتیجه، کتاب ضخیم ده زبان نیز می تواند با خیال راحت پرتاب شود، شومینه را بر روی کاغذ زباله منتقل کنید یا آن را تاخیر دهید. اگر شما به طور ناگهانی نیاز به یادگیری ترکیبی از کلیدها یا یک حالت دستگاه خاص، در وب سایت سازنده همیشه یک نسخه از PDF وجود دارد - در جستجوی و دانلود آن چند دقیقه طول خواهد کشید.
چک و ضمانت می تواند برای یک سال یا سه سال باقی بماند: قرار دادن یک فایل شفاف جداگانه به این چک ها، و چندین فایل چنین در پوشه جداگانه یا یک جعبه مقوایی است. در همان زمان، محتوای قدیمی را می توان مشاهده کرد اگر چیزی پیش از آن قدیمی است - پرتاب کنید.
اگر این مربوط به کار یا تجزیه و تحلیل تغییرات در محصولات برای چندین سال نیست، اکثر چک ها از مغازه ها باید بلافاصله پرتاب شوند. درست است، اگر امور مالی شخصی شما قبل از پرتاب، قیمت ها و داده ها را به برنامه یا فایل جدول مناسب انجام دهید.
برای چک کردن اجاره، پرداخت های مختلف ابزار، مالیات، وظایف، جریمه مناسب برای داشتن یک پوشه با فایل ها برای هر یک از دسته ها مناسب است. این باید برای یک سال 3-4 ذخیره شود، حداکثر 10. بله، و پس از آن چنین عمر مفید، بیشتر رنگ راحت روانی دارد.
اما برای معاهدات مختلف، بیمه، اسناد املاک و مستغلات و وسایل نقلیه، دیپلم برای آموزش، اسناد از دفتر رجیستری و فتوکپی آنها بهتر است برای ایجاد یک مکان خاص. و چنین اسناد باید در فایل های جداگانه شفاف، در پوشه پوشه یا در جعبه های کوچک برای مقالات ذخیره شود، فراموش نکنید که در مورد جداساز های رنگی با امضا، به طوری که صرف وقت در جستجوی کاغذ از دسته مورد نظر نباشد. همچنین مطلوب است که یک کپی اسکن شده از تمام اسناد (با نام های مربوط به فایل های الکترونیکی و پوشه ها) - حداقل بر روی هارد دیسک کامپیوتر و در صورت لزوم بر روی CD، درایو فلش یا سرویس ابری برای فایل ها (بسیار سفر راحت و با ترافیک مکرر).
برای اکثر اسناد که به ندرت مورد استفاده قرار می گیرند، و چیزهای دیگر یک جعبه کارتن متراکم را با درب ها توصیه می کند - با دوام، فضای کمی و ظرفیت عالی آنها را اشغال می کنند.
Andrei Ksenoks، مشاور در مورد مسائل، راهنمایی، سازمان فضا، مدیریت زمان