Gauza nagusian arreta jartzen lagunduko duten arauak eta askoz ere modu eraginkorragoan erabili zure denbora:
- Telefonoan, desaktibatu hainbat programa, mezulariak, sare sozialetako alertak (soinuak eta pop-up leihoak). Zerbitzu soinu desberdinak bezala. Prozesu garrantzitsuetan, "gaua" edo "airrest" - lehentasunezko bideratuta egon zaitezke. Ustekabeko telefono deiak egiteko ere, erantzun mezuen zirriborroak konfigura ditzakezu: "Lanpetuta, deitu lehen aukeran".
- Batching: handizkakoa txikizkako ordez. Mezu elektroniko berriei buruzko jakinarazpenak ordubete lehenago ezinar daitezke edo egunean bi aldiz egiaztatu, adibidez, 9etan eta 17etan. Aldi berean, 3-4 tarteak ezartzea gomendatzen dut sare sozialak eta berriak ikustean; Garraio garestiarekin konbinatu dezakezu, adibidez.
Sare sozial batzuetako guneak edo programa eta joko batzuk bisitatzeko tentazioa mantentzen laguntzen duten programa bereziak ere badaude, nahikoa da blokeatzeko epeak edo denbora zehaztea (programa berberek programa edo gune jakin bat erabiltzeko denboraren jarraipena egin dezakete. Hainbat astetan interesa lortzeko, denbora ematen duen denbora ikus dezakezu).
- Programa batekin lan egitean (adibidez, testu editore bat), pantaila osoa modua aktibatu dezakezu, ikuspegiak beste programa batzuetako ikono eta leihoetan ibiltzeko.
- Sailkatu ("arauak") posta (edo posta programa) konfiguratu (helbide batzuetako hizkiek nahi dutenez, hurrenez hurren, proiektuei edo gaiei edo pertsonei zuzendutako karpetak berehala joateko. Ondoren, "sarrerako" askoz ere letra gutxiago izango dira ordenatzea eskatzen dutenak - ez da beharrezkoa beren indarrak alferrikako ekintzetan gastatu behar.
- Harpidetu dagoeneko garrantzirik ez duten posta eta harpidetzetatik edo interesik gabeko informaziorik ez duten informazioa ez gastatzeko. Gertaera moduko bati edo produktu berri bati buruzko xehetasunak jakin behar badira, dagokion gunearen gainean egin daiteke beti.
Honek albiste zinta bat ere biltzen du, adibidez, Facebook-en: ez badut gustatzen nire lagunak egunean 20 ordezkari egiten dizkit katuen inguruan eta zure buruari buruz eta zure bizitzari buruz, menuan "Jarraitzen" aukeratu dezakezu. Egon zaitez hemen, eta nire lagunen zinta ez da beharrezkoa alferrikakoa.
Nire burua zakarrontzia ez dela gogoratzea baliagarria da.
- Lehentasunak gelditu komunikazio metodoen arabera, adibidez: telefono deia, Whatsapp, posta elektronikoa. Gainontzekoa Facebooken eta beste sistema batzuekin mezulariak dira, foro eta blogetan mezu pertsonal desberdinak ez dira komunikazio bakarreko aukera (nahiz eta hilabete pare bat kasuan kasu guztiak egiaztatu ditzakezu). Eta zehaztu komunikaziorako denbora tarteak hobetzeko mugak izan daitezen langileak lantzeko lanean, eta etxea etxean dago.
- Bulegoko espazioan seinale bat zintzilikatu dezakezu atean edo mahai gainean inskripzioarekin "orain lanpetuta, ez nahastu"; Egunean zehar grafikoari atxikitzea eta arreta jarri lankideei. Batzuek arau hau erabiltzen dute: aurikularretako pertsona bat berarekin harremanetan jartzea ez bada.
- Mahaigainean zeregin jakin baterako tresna bakarra izan behar da. IT-IT-aren inguruko dokumentuak eta beste gaiei buruzko abisuak aparteko mahai, rack edo kutxa batean leku hobeak dira. Pintxoak eta trinketeak ere ez dira lan eremuan lekua.
- Beste gai batzuei buruzko pentsamendu eta ideiaz kezkatuta bazaude, sarrerako Sarrerako Sailkapenean edo dagokion proiektuan graba daitezke. Minutu pare bat besterik ez da behar eta egun osoa baino eraginkorragoa izango da buruan edukitzea.
- handituz 1. araua. : Lehentasun integralekin eguneko kasuen eta helburuen zerrendak bigarren mailakoari arreta garrantzitsu eta gutxiagotan arreta ematen laguntzen dio.
Andrei Ksenoks, gaiei buruzko aholkularia, orientazioa, espazioaren antolaketa, denboraren kudeaketa