Reeglid, mis aitavad keskenduda peamisse ja palju tõhusamalt kasutada oma aega:
- nutitelefonil lülitage enamik erinevaid programme, sõnumitooja, sotsiaalseid võrgustikke enamik hoiatusi (nii helisid kui ka hüpikaknad). Nagu erinevad teenuse helid. Oluliste protsesside käigus saate lisada "öö" või "airriast" - keskenduda prioriteedile. Isegi ootamatute telefonikõnede puhul saate konfigureerida vastussõnumite eelnõusid nagu: "Hõivatud, helistage teile esimesele võimalusele tagasi."
- Partiide: hulgimüük jaemüügi asemel. Teated uute e-kirjade e-posti kohta - saab määrata korraga tund või käsitsi kontrollida kaks korda päevas, näiteks 9 ja kell 17.00. Samal ajal soovitan Sotsiaalsete võrgustike ja uudiste vaatamisel päeva 3-4 intervallide seadistada; Näiteks saate ühendada selle kallite transpordiga.
Isegi on olemas spetsiaalsed programmid, mis aitavad hoida kiusatust külastada teatud sotsiaalsete võrgustike saite või mõningaid programme ja mänge, see on piisav, et täpsustada perioode või blokeerimise ajal (samad programmid võivad jälgida konkreetse programmi või saidi kasutamise aega - Huvi huvides mitu nädalat saate vaadata, mis kulub aega eluiga).
- Programmiga töötamisel (näiteks tekstiredaktor) saate täisekraanirežiimi sisse lülitada nii, et vaade ei rända teiste programmide ikoonid ja aknad.
- Konfigureerige sorteerimine ("reeglid") Mail (või postiprogramm), nii et teatud aadresside kirjad tabasid kohe soovitud kaustad, projekte või teemasid või inimesi. Siis "sissetulevast" on palju vähem kirju sorteerimist - ei ole vaja kulutada oma jõudude tarbetute tavapäraste meetmete.
- Tellimuse tellimine posti ja tellimusi, mis on juba ebaolulised või ebahuvitavad mitte kulutada oma ressursse mitte-täidesaatva teabe. Kui on vaja teada saada üksikasju sellise sündmuse või uue toote kohta, seda saab alati teha asjaomasel alal.
See hõlmab ka uudiste linti, näiteks Facebookis: Kui mulle ei meeldi, et mu sõber teeb 20 repostit kassi ja midagi enda ja teie elu kohta, saate valida menüüs "Unfollow" - me tahame Püsi siin ja minu sõprade sõprade on vähem tarbetu.
On kasulik meeles pidada, et mu pea ei ole prügikasti.
- Stop prioriteedid kommunikatsioonimeetoditega, näiteks: telefonikõne, whatsapp, e-post. Ülejäänud on sõnumitoojad Facebookis ja teistes süsteemides, erinevad isiklikud sõnumid foorumitel ja blogides - see ei ole ühe sidevahend (kuigi vaid mõne kuu jooksul saate seda kontrollida). Ja täpsustada ajavahemikke ajavahemikku suhtlemiseks nii, et piirid on - tööl tegeleda töötajate ja kodu on kodus.
- Office'i ruumis saate riputada märk uksele või lauale pealkirjaga "Nüüd hõivatud, ärge häirige"; Järgige päevapäeval graafikust ja pöörake tähelepanu kolleegidele. Mõned kasutavad järgmist reeglit: kui kõrvaklappide isik ei saa temaga ühendust võtta.
- töölaual peab konkreetse ülesande jaoks olema ainult vahendid. IT-dokumentide postitamine ja meeldetuletused teiste asjade kohta on parem koht eraldi tabelis, rack või kasti. Suupisted ja nipsasjad ei ole ka tööpiirkonnas koht.
- Kui te olete mures mõtete ja ideede pärast muude küsimuste kohta, saab neid salvestada postkasti planeerija või vastava projektifaili. See võtab vaid paar minutit ja on efektiivsem kui kogu päev, et hoida seda mu peas.
- kasvav Reegel number 1. : Loetelu juhtudel ja eesmärgid ühe päevaga koos integreeritud prioriteetidega aitab keskenduda olulisele ja vähem tähelepanu pöörata teisele.
Andrei Ksenoks, konsultant küsimustes, juhised, ruumi korraldamine, ajahaldus