Varem või hiljem, kuid enne iga Businesswayt tõuseb probleemi: ei ole piisavalt aega, et täita ülimaid ülesandeid, rääkimata täiendavat. Sa pead otsima leibkonna assistent, lapsehoidja lapsele ja isiklikule juhile. Samal ajal peate teisese tööülesandete ümberjaotamiseks jagama - kes teevad seda paremini kui isiklik assistent? Me ütleme, kuidas valida pädev assistent ja mitte arvata.
Kust otsida?
Isikliku assistendi otsingumeetod sõltub otseselt teie tegevuse ulatusest. Kui te juhtisite firma, siis usaldage personali agentuuri valikut. Inimesi avaliku ja aktiivne sotsiaalsetes võrgustikes saab püüdleda leida assistent läbi selle sidekanali ühiskonnaga. Ka hea meetod - kirjutada reklaami spetsialiseeritud grupile või otsida abi tuttavaks. Me ei soovita teil valida lähedasest keskkonnast inimest - see on raske kaasa tuua paljusid oma sõpru ja suhe on võimalus rikkuda.
Isiklik kaastunne
Isik, kellega sa pead iga päev töötama, peaks olema teile meeldiv. Veelgi enam, mitte ainult sisemine, vaid ka väline komponent on ardentvaade, pädev kõne, etiketi reeglite järgimine. Muide, see ei ole vaja valida põrandal ja vanus - sageli mehed toime tulla kohustusi isikliku sekretäri ei hulle. Intervjuu ajal pöörake tähelepanu isikutele ja žeste isikule - see peaks kindlasti olema ekstrovert, mis siseneb kontorile sirge kehahoiakuga ja naeratusega, hoiab vabalt. Oluline on mõista, et assistent on teie nägu enne partnereid, nii et see tuleks eraldada eraldada teiste taotlejate vahel.
Inimene peab olema vastutav
Foto: PixAbay.com.
Täpsus
Paljude inimeste probleem on hilja harjumus. Kui positsiooni taotleja oli intervjuu hilinenud, saate kohe rääkida "ei". Jah, elu seal juhtub midagi, kuid igaüks võib helistada ja hoiatada hilja, kui see tõesti oluline saada see töö. Lisaks tulevad seisavad veidi ette - 3-5 minutit. Enne olulist kõne, tasub ka istuda ja rahuneda, tuua hääl, et rääkida enesekindlalt ja konkreetselt.
Suurepärane mälu
Kui te kunagi tuvastasite ülesande assistendi ja ta unustas selle ja ei täitnud, siis on vaja seda hoiatada, aga kui te seda kordate. Intervjuu käigus pakume kandidaate kujuteldavate olukordade lahendamiseks ja tegeliku ülesande tegeliku ülesande andmiseks - kutsumiseks, ostmiseks või ametisse nimetamiseks. Hea assistent võtab alati arvesse pea ülesandeid spetsialiseeritud programmides ja kontrollib tähtaegade järgimist.
Liikuvus
Parem, kui teie assistentil on isiklik transport - nii et ta suudab töö kiiremaks täita. Sellise "võimaluse" puhul on siiski suurendada tulevase töötaja palka. Vastasel juhul vastutate takso ja läbipääsu maksmise eest - see on ebaaus, kui assistent peab kulutama oma raha lõigule. On oluline, et inimene oleks linnas hästi orienteeritud või võiks kasutada online-kaarte.
Mees vastutab teie ajakava eest
Foto: PixAbay.com.
Arvutiprogrammide tundmine
Teie isiklik assistent peab planeerima ajakava aasta, kuu, nädala ja iga päev. Mugavuse huvides peab ta kasutama spetsiaalset tarkvara. Samal ajal saate panna talle ülesanded, tuues need programmi - pärast lõpetamist tähistab ta nende täitmist. Noh, kui see suudab kasutada erinevaid operatsioonisüsteeme, kõiki video- ja helikõnesid sotsiaalseid võrgustikke ja programme. Oluline on ka võime teostada ärikirjavahetust ja luua lühikesed reklaamtekstid. Mida rohkem teadmisi kandidaadist, seda suurem on tema võimalus saada tööd.