Kontroll, juhised, pakendid: Kust salvestada dokumente majas

Anonim

Kui kodumasinate ostetakse, lisatakse pakendamine, juhised ja garantii koos tšekiga. Veelgi enam, garantiide puhul pakend tuleb säilitada vähemalt aasta. Kuna minu klientide praktika näitas, ei ole kõigil koht ja soov salvestada kastid TV-st, külmkapis, pesumasinast ja muudest asjadest. Tõenäoliselt, kui asi toimib trahvi esimese paari nädala jooksul - siis aasta jooksul on ebatõenäoline. Nii pakendit saab visata või koheselt või 2-3 nädala jooksul.

Juhised on harva lugenud, huvitavam katsetada ja vajutage nuppude juhuslikult, soovitud tulemuse saamiseks. Jah, ja enamik funktsioone, ainult mõned kasutatakse seda, mis on kiiresti õppinud. Selle tulemusena võib paksu raamatu kümne keele raamat ka ohutult välja visata, läbida kamin jäätmepaberile või viitab selle. Kui teil on äkki vaja õppida võtmete kombinatsiooni või spetsiaalse seadme režiimi kombinatsiooni, on tootja veebisaidil alati PDF-i versioon - selle otsingu ja allalaadimisega võtab paar minutit.

Kontroll ja garantii võib jätta aasta või kolme: panna eraldi läbipaistev fail sellistesse kontrollidesse ja mitmed sellised failid on eraldi kaustakausta või pappkarp. Samal ajal saab vana sisu vaadata, kui midagi on juba aegunud - visake välja.

Kui see ei ole seotud toodete muutuste tööga või analüüsiga mitme aasta jooksul, tuleks enamik kauplustest pärit kontrolli kohe välja visata. Tõsi, kui teie isiklik rahandus toimub enne välja viskamine, esimene koopia hinnad ja andmed vastava programmi või tabeli faili.

Rentide kontrollimiseks on erinevad kasuliku maksed, maksud, tollimaksud, trahvid on mugavad kausta iga kategooria failidega failidega. Seda tuleks salvestada aasta 3-4, maksimaalselt 10. Jah, ja siis selline säilivusaeg on rohkem psühholoogilise mugavuse värvi.

Kuid erinevate lepingute, kindlustuse, kinnisvaradokumentide ja sõidukite, hariduse diplomite, registrikorrali dokumendid ja nende fotokoopiad on parem luua eriline koht. Ja sellised dokumendid tuleks salvestada eraldi läbipaistvates failidesse, kausta-kausta või väikeste kastide jaoks paberite puhul, unustamata allkirjade värvide eraldajate kohta, et mitte veeta aega paberiotsingu otsimisel soovitud kategooriast. Samuti on soovitav, et teil oleks skaneeritud koopia kõikidest dokumentidest (koos elektrooniliste failide ja kaustade asjakohaste nimedega) - vähemalt arvuti kõvakettal ja vajadusel CD-l flash-draivil või failide pilveteenuse kohta (väga Mugav reisimine ja sagedase liiklusega reisimine).

Enamiku harva kasutatavate dokumentide puhul ja teised asjad soovitavad kaanega tihe kartongi kasti - vastupidav, hõivata vähe ruumi ja nende suurepärase võimsusega.

Andrei Ksenoks, konsultant küsimustes, juhised, ruumi korraldamine, ajahaldus

Loe rohkem