Reglas que ayudarán a centrarse en lo principal y usar mucho más eficientemente su tiempo:
- En el teléfono inteligente, apague la mayoría de las alertas (ambos sonidos y ventanas emergentes) de varios programas, mensajeros, redes sociales. Como diferentes sonidos de servicio. Durante los procesos importantes, puede incluir "Noche" o "Avitres", que se centrará en la prioridad. Incluso para llamadas telefónicas inesperadas, puede configurar los borradores de mensajes de respuesta como: "Ocupados, llámese en la primera oportunidad".
- Lote: al por mayor en lugar de al por menor. Las notificaciones sobre el correo electrónico de los nuevos correos electrónicos se pueden configurar de una vez por hora o verifique manualmente dos veces al día, por ejemplo, en 9 y a las 17 en punto. Al mismo tiempo, recomiendo configurar 3-4 intervalos para el día al ver redes sociales y noticias; Puede combinarlo con un costoso en transporte, por ejemplo.
Incluso hay programas especiales que ayudan a mantener la tentación de visitar sitios de ciertas redes sociales o algunos programas y juegos, es suficiente para especificar períodos o tiempo de bloqueo (los mismos programas pueden rastrear la hora de usar un programa o sitio específico. Por interés en varias semanas, puedes ver lo que pasa tiempo de por vida).
- Cuando trabaje con un programa (por ejemplo, un editor de texto), puede activar el modo de pantalla completa para que la vista no vaya a los iconos y las ventanas de otros programas.
- Configurar la clasificación ("Reglas") Correo (o programa de correo) para que las letras de ciertas direcciones ingresen inmediatamente las carpetas deseadas, respectivamente, proyectos o temas o personas. Luego, en el "entrante", habrá muchas menos letras que requieren clasificación, no hay necesidad de gastar sus fuerzas en acciones de rutina innecesarias.
- Darse de baja por correo y suscripciones que ya son irrelevantes o poco interesantes para no gastar sus recursos para la información no ejecutiva. Si es necesario descubrir los detalles sobre un tipo de evento o un nuevo producto, siempre se puede realizar en el sitio correspondiente.
Esto también incluye una cinta de noticias, por ejemplo, en Facebook: si no me gusta que mi amigo hace 20 reposts en el día sobre los gatos y nada sobre usted y su vida, puede elegir "dejar de seguir" en el menú. Quédate aquí, y en mis amigos, la cinta será menos innecesaria.
Es útil recordar que mi cabeza no es una basura.
- Detener las prioridades por métodos de comunicación, por ejemplo: llamada telefónica, WhatsApp, correo electrónico. El resto es Mensajeros en Facebook y otros sistemas, diferentes mensajes personales en foros y blogs: no es una opción de una sola comunicación (aunque en caso de un par de meses, puede comprobarlo todo). Y especifique los intervalos preferidos de tiempo para la comunicación para que los bordes estén, en el trabajo para participar en los trabajadores, y el hogar es el hogar.
- En el espacio de la oficina, puede colgar un letrero en la puerta o en la mesa con la inscripción "Ahora ocupado, no molestar"; Se adhiere al gráfico durante el día y preste atención a los colegas. Algunos usan la siguiente regla: si una persona en auriculares no es contactar con él.
- En el escritorio, debe haber solo herramientas para una tarea específica. Los documentos posteriores a TI y los recordatorios sobre otros asuntos son mejor lugar en una tabla separada, bastidor o en una caja. Los bocadillos y las baratijas tampoco son un lugar en el área de trabajo.
- Si está preocupado por los pensamientos e ideas sobre otros asuntos, se pueden registrar en un planificador de bandeja de entrada o en un archivo de proyecto correspondiente. Se tarda solo un par de minutos y será más efectivo que todo el día para mantenerlo en mi cabeza.
- creciente Regla número 1. : Una lista de casos y objetivos por un día con prioridades integrales ayuda a concentrarse en una atención importante y menos prestada a la secundaria.
Andrei Ksenoks, consultor en temas, orientación, organización del espacio, gestión del tiempo