Tarde o temprano, pero antes de que cada empresaria se levante el problema: no hay tiempo suficiente para realizar tareas primales, sin mencionar aún más. Tienes que buscar un asistente de hogar, una niñera para un niño y un conductor personal. Al mismo tiempo, debe redistribuir las responsabilidades de trabajo secundarias, ¿quién lo hará mejor que un asistente personal? Demos que elegir un asistente competente y no adivinar.
¿Dónde buscar?
El método de búsqueda de asistente personal depende directamente del alcance de su actividad. Si está liderado por la compañía, entonces confíe en la selección de la Agencia de Personal. Las personas públicas y activas en las redes sociales se pueden tratar de encontrar un asistente a través de este canal de comunicación con la sociedad. También un buen método, para escribir un anuncio a un grupo especializado o buscar ayuda de familiares. No le aconsejamos que elija a una persona de un entorno cercano, es difícil llevar a muchos de sus amigos, y existe la posibilidad de arruinar la relación.
Simpatía personal
La persona con quien tienes que trabajar diariamente debería ser agradable para ti. Además, no solo interno, sino también el componente externo es una vista ardiente, un habla competente, cumple con las reglas de la etiqueta. Por cierto, no es necesario elegir el piso y la edad, a menudo los hombres hacen frente a los deberes del Secretario Personal, no peor. Durante la entrevista, preste atención a los modales y gestos de una persona, definitivamente debería ser un extrovertido que ingresa a la oficina con una postura recta y una sonrisa, se mantiene libre. Es importante entender que el asistente es su cara antes de los socios, por lo que debe asignarse a asignar entre otros solicitantes.
El hombre debe ser responsable
Foto: Pixabay.com.
Puntualidad
El problema de muchas personas es el hábito de los últimos tiempos. Si el solicitante de la posición llegó tarde a una entrevista, entonces puede hablar de inmediato "No". Sí, en la vida pasa a cualquier cosa, pero cualquiera puede llamar y advertir sobre hasta tarde si realmente importa conseguir este trabajo. Además, viene parado un poco de antemano, durante 3-5 minutos. Antes de una llamada importante, también vale la pena sentarse y calmarse, traer la voz para ordenar a hablar con confianza y específicamente.
Excelente memoria
Si alguna vez identificó el asistente de la tarea, y se olvidó de ello y no cumplió, entonces es necesario advertirlo, pero cuando lo repite. Durante la entrevista, ofrezca a los candidatos para resolver situaciones imaginarias y dar una tarea de prueba a una tarea real, para llamar, comprar o nombrar una reunión. Un buen asistente siempre está teniendo en cuenta las tareas de la cabeza en programas especializados y controla la observancia de los plazos.
Movilidad
Mejor, si su asistente tiene transporte personal, para que pueda cumplir el trabajo más rápido. Sin embargo, para tal "opción" tendrá que aumentar el salario del empleado futuro. De lo contrario, usted es responsable de pagar un taxi y un pasaje, será deshonesto si el asistente tendrá que gastar su propio dinero en el pasaje. Es importante que la persona esté bien orientada en la ciudad, o pueda usar tarjetas en línea.
El hombre será responsable de su horario.
Foto: Pixabay.com.
Conocimiento de los programas informáticos.
Su asistente personal debe planificar un horario para un año, mes, semana y todos los días. Por conveniencia, tendrá que usar software especial. Al mismo tiempo, puede ponerle tareas, llevarlos al programa, después de la graduación, marcará su ejecución. Bueno, si puede ser capaz de usar diferentes sistemas operativos, todas las redes sociales y programas para llamadas de video y audio. También es importante la capacidad de realizar la correspondencia comercial y crear textos promocionales cortos. Cuanto más conocimiento del candidato, cuanto más altos sus posibilidades de obtener un trabajo.