Cheques, instrucciones, embalaje: donde almacenar documentos en la casa.

Anonim

Cuando se compran los electrodomésticos, los envases, las instrucciones y la garantía con el control se adjuntan siempre. Además, el embalaje para el caso de la garantía debe almacenarse al menos un año. Como demostraron la práctica de mis clientes, no todos tienen un lugar y un deseo de almacenar cajas desde la televisión, el refrigerador, la lavadora y otras cosas. Lo más probable es que la cosa funciona bien durante las primeras semanas, entonces para el año es poco probable que se rompa. Por lo tanto, el embalaje puede ser lanzado o inmediatamente, o en 2-3 semanas.

Las instrucciones rara vez se leen, más interesantes para experimentar y presionar los botones al azar, obteniendo el resultado deseado. Sí, y de la mayoría de las funciones, solo se utilizan unos pocos que se aprenden rápidamente. Como resultado, el libro grueso en diez idiomas también se puede arrojar de manera segura, pasar la chimenea en el papel de desecho o retrasarla. Si de repente, debe aprender la combinación de claves o un modo de dispositivo especial, en el sitio web del fabricante, siempre hay una versión de PDF, en su búsqueda y la descarga tomará un par de minutos.

Se puede dejar un cheque y la garantía durante un año o tres: coloque un archivo transparente separado a dichas verificaciones, y varios archivos de este tipo están en una carpeta-carpeta separada o una caja de cartón. Al mismo tiempo, el contenido antiguo se puede ver si algo ya está desactualizado: tirar.

Si esto no está relacionado con el trabajo o el análisis de los cambios en los productos durante varios años, la mayoría de los cheques de las tiendas deben ser lanzados de inmediato. Es cierto, si su finanzas personales se realiza antes de desechar, primero copie los precios y los datos del programa apropiado para el programa o la tabla.

Para los cheques por alquiler, los diferentes pagos de servicios públicos, los impuestos, los impuestos, los impuestos, las multas, son convenientes para tener una carpeta con archivos para cada una de las categorías. Debe almacenarse durante un año 3-4, un máximo de 10. Sí, y luego una vida útil de este tipo tiene más del color de la comodidad psicológica.

Pero para diferentes tratados, seguros, documentos de bienes raíces y vehículos, diplomas para la educación, documentos de la Oficina de Registro y sus fotocopias son mejores para crear un lugar especial. Y dichos documentos deben almacenarse en archivos transparentes separados, en una carpeta de carpeta o en cajas pequeñas para papeles, sin olvidar sobre los separadores de color con firmas, para no pasar tiempo en la búsqueda de papel de la categoría deseada. También es deseable tener una copia escaneada de todos los documentos (con los nombres relevantes de archivos electrónicos y carpetas), al menos en el disco duro de la computadora y, si es necesario, en un CD, unidad flash o servicio de nube para archivos (muy Viajes convenientes y con tráfico frecuente).

Para la mayoría de los documentos que rara vez se usan, y otras cosas recomendarán una caja de cartón denso con tapas, duraderas, ocupar un poco de espacio y su excelente capacidad.

Andrei Ksenoks, consultor en temas, orientación, organización del espacio, gestión del tiempo

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