Metu la bretojn: Kiel konservi dokumentojn por ke ili ne perdu

Anonim

Tuj kiam vi bezonas trovi la Numeron de Gastejo, la atestilo pri nemoveblaĵo aŭ la medicina politiko de la infano, nenio okazos ... kaj ĉio ĉar vi ne havas kutimon ordigi dokumentojn kaj konservi ilin en unu loko. Dume, estas ege grave fari ĝin - en kazo de krizo, vi povas kapti la sakon per dokumentoj kaj elĉerpi la apartamenton, kaj ne perdi laŭvorte duonon de la vivo. Sen papero, ni estas cimoj - ni lernos de niaj eraroj.

Papervendejo

Unue, vi devas aĉeti pakadajn dosierojn per muntado de truoj, sur dosierujo por ĉiu familia membro kaj elektu kie ili estos konservitaj - en kazo, ŝtofan sakon aŭ ĝuste sur la kabineto. Plie, ni konsilas al vi aĉeti dividilojn - kun ili dokumentoj povas esti ordigitaj per temoj: Sano, Edukado, Posedaĵo, ktp.

Stoki dokumentojn konvenajn en dosierujoj

Stoki dokumentojn konvenajn en dosierujoj

Foto: Unsplash.com.

Reviziu ĉiujn bretojn

Por trovi malnovajn dokumentojn, inspekti ĉiujn "cerealajn" lokojn en la domo: bretoj, labortablo, skatoloj, ktp. Trovi dokumenton, tuj faldi ĝin en apartan dosieron en la dezirata dosierujo. Se iuj dokumentoj, ekzemple, la rajtoj pri la apartamento aŭ hipotekaj devoj, rekte rilatas al pluraj familianoj, faras al ili fotokopiojn. Sur la malantaŭo de la folio, signo en kiu dosierujo estas la originala dokumento kaj faldi la kopion al la dezirata dosierujo.

Daŭro de la Statuto

Se vi pagas por impostoj, utileco loĝado kaj komunaj servoj kaj aliaj fakoj, ne interrete, ricevoj aŭtomate devigas vin konservi ilin dum kelka tempo. Do la Ministerio de Financo donis indikon, ke necesas konservi kvitancojn pri pagado de impostoj dum 4 jaroj - post ĉi tiu periodo vi povas detrui ilin. La kvitancoj pri pago de utilaj servoj devas esti konservitaj dum 3 jaroj - post ĉi tiu tempo, la limiga periodo finiĝas. Kontroloj por impostoj deduktoj devas esti konservitaj ankaŭ 3 jarojn - ĉi tiu estas la periodo dum kiu vi povas redoni 13% de la kosto de traktado de dentoj aŭ trejnado en veturanta lernejo. Tiaj dokumentoj kiel atesto al la apartamento, pri geedzeco aŭ la naskiĝo de la infano devas esti resenditaj.

Dokumentoj rompitaj el la statuto de limoj al pecoj kaj forĵetas

Dokumentoj rompitaj el la statuto de limoj al pecoj kaj forĵetas

Foto: Unsplash.com.

Ni detruas dokumentojn

Plej sensence rilatas al malfruaj dokumentoj, konsiderante, ke ili povas simple esti ĵetitaj en la rubujon, asertis, ke iliaj personaj datumoj ne necesas. Dume, ni konsilas al vi rompi la nelegeblajn partojn absolute ĉiujn dokumentojn, kiujn vi detruos. Ni neniam scias, kiu falos en manon, ŝajnas, ke nenecesa dokumento estas pli bone protekti vin de nenecesaj problemoj.

Legu pli