Pli aŭ malpli frue, sed antaŭ ol ĉiu komercistino ellitiĝas la problemon: ne sufiĉas tempo por plenumi paramount-taskojn, ne mencii aldonan. Vi devas serĉi hejman asistanton, infanon por infano kaj persona ŝoforo. Samtempe, vi devas redistribui la duarangajn laborajn respondecojn - kiuj faros ĝin pli bona ol persona asistanto? Ni rakontas elekti kompetentan asistanton kaj ne konjekti.
Kie serĉi?
La serĉa metodo de persona asistanto dependas rekte de la amplekso de via agado. Se vi estas gvidita de la kompanio, tiam fidu la elekton de la dungitara agentejo. Publikaj homoj kaj aktivaj en sociaj retoj povas esti provitaj trovi asistanton per ĉi tiu komunikada kanalo kun socio. Ankaŭ bona metodo - skribi reklamon al speciala grupo aŭ serĉi helpon de konata. Ni ne konsilas vin elekti personon de proksima medio - estas malfacile konduki al multaj el viaj amikoj, kaj estas ŝanco ruinigi la rilaton.
Persona simpatio
La persono kun kiu vi devas labori ĉiutage, estu agrabla por vi. Cetere, ne nur internaj, sed ankaŭ la ekstera komponanto estas arda vido, kompetenta parolado, plenumado de la reguloj de etiketo. Parenteze, ne necesas elekti sur la planko kaj aĝo - ofte viroj eltenas la devojn de la persona sekretario ne pli malbone. Dum la intervjuo, atentu la manieron kaj gestojn de persono - ĝi sendube devus esti ekstravertita, kiu eniras la oficejon per rekta sinteno kaj rideto, liberigas. Gravas kompreni, ke la asistanto estas via vizaĝo antaŭ partneroj, do ĝi devus esti asignita por asigni inter aliaj kandidatoj.
Viro devas esti respondeca
Foto: Pixabay.com.
Punkto
La problemo de multaj homoj estas la kutimo malfrue. Se la kandidato por la pozicio malfruiĝis por intervjuo, tiam vi povas tuj paroli "ne". Jes, en la vivo okazas io, sed iu ajn povas voki kaj averti proksimume malfrue, se vere gravas akiri ĉi tiun laboron. Cetere, venu iomete anticipe - por 3-5 minutoj. Antaŭ grava alvoko, ĝi ankaŭ valoras sidiĝi kaj trankviliĝi, alporti la voĉon por ordigi informiĝi kaj specife.
Bonega memoro
Se vi iam identigis la asistanton al la tasko, kaj li forgesis ĝin kaj ne plenumis, tiam necesas averti ĝin, sed kiam vi ripetas ĝin. Dum la intervjuo, ofertas kandidatojn por solvi imagajn situaciojn kaj doni testan taskon al vera tasko - voki, aĉeti aŭ nomumi kunvenon. Bona asistanto ĉiam konsideras la taskojn de la kapo en specialaj programoj kaj kontrolas la observadon de la templimoj.
Movebleco
Pli bona, se via asistanto havas personan transporton - do li povos plenumi la laboron pli rapide. Tamen, por tia "opcio" devos pliigi la salajron de la estonta dungito. Alie, vi respondecas pri pagado de taksio kaj pasejo - ĝi estos malhonesta se la asistanto devos pasigi sian propran monon per la koridoro. Gravas, ke la persono estas bone orientita en la urbo, aŭ povus uzi interretajn kartojn.
Viro respondecos pri via horaro
Foto: Pixabay.com.
Scio pri komputilaj programoj
Via persona asistanto devas plani horaron dum jaro, monato, semajno kaj ĉiutage. Por komforto, li devos uzi specialan programon. Samtempe, vi povas meti lin taskojn, alportante ilin en la programon - post diplomiĝo, ĝi markos ilian ekzekuton. Nu, se ĝi povas povi uzi malsamajn operaciumojn, ĉiujn sociajn retojn kaj programojn por videaj kaj aŭdaj alvokoj. Ankaŭ grava estas la kapablo konduki komercan korespondadon kaj krei mallongajn varbajn tekstojn. Ju pli da scio pri la kandidato, des pli alte liaj ŝancoj akiri laboron.