Κανόνες που θα σας βοηθήσουν να εστιάσετε στο κύριο πράγμα και πολύ πιο αποτελεσματικά να χρησιμοποιήσετε το χρόνο σας:
- Στο smartphone, απενεργοποιήστε τις περισσότερες από τις ειδοποιήσεις (και οι δύο ήχοι και τα αναδυόμενα παράθυρα) διαφόρων προγραμμάτων, αγγελιοφόρων, κοινωνικών δικτύων. Όπως οι διαφορετικοί ήχοι υπηρεσιών. Κατά τη διάρκεια σημαντικών διαδικασιών, μπορείτε να συμπεριλάβετε "νύχτα" ή "Airrest" - να επικεντρωθεί στην προτεραιότητα. Ακόμη και για απροσδόκητες τηλεφωνικές κλήσεις, μπορείτε να διαμορφώσετε τα σχέδια αντίδρασης μηνυμάτων όπως: "Απασχολημένος, καλέστε πίσω στην πρώτη ευκαιρία".
- Παράρτιση: Χονδρικό αντί για λιανικό εμπόριο. Ειδοποιήσεις Σχετικά με τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - μπορούν να ρυθμιστούν ταυτόχρονα την ώρα ή να ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο δύο φορές την ημέρα, για παράδειγμα, στις 9 και στις 17:00. Ταυτόχρονα, συνιστώ να ορίσετε 3-4 διαστήματα για την ημέρα κατά την προβολή κοινωνικών δικτύων και ειδήσεων. Μπορείτε να το συνδυάσετε με ένα ακριβό στις μεταφορές, για παράδειγμα.
Ακόμη και υπάρχουν ειδικά προγράμματα που συμβάλλουν στη διατήρηση του πειρασμού να επισκεφθούν τοποθεσίες ορισμένων κοινωνικών δικτύων ή ορισμένων προγραμμάτων και παιχνιδιών, αρκεί να καθορίσετε περιόδους ή χρόνο μπλοκαρίσματος (τα ίδια προγράμματα μπορούν να παρακολουθήσουν το χρόνο χρήσης ενός συγκεκριμένου προγράμματος ή ενός ιστότοπου - Για ενδιαφέρον για αρκετές εβδομάδες μπορείτε να παρακολουθήσετε αυτό που δαπανάται χρόνο ζωής).
- Όταν εργάζεστε με ένα πρόγραμμα (για παράδειγμα, ένας επεξεργαστής κειμένου), μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πλήρους οθόνης έτσι ώστε η προβολή να μην περιπλανηθεί τα εικονίδια και τα παράθυρα άλλων προγραμμάτων.
- Διαμόρφωση διαλογής ("κανόνες") αλληλογραφίας (ή το πρόγραμμα αλληλογραφίας), έτσι ώστε τα γράμματα από ορισμένες διευθύνσεις να χτυπήσουν αμέσως τους επιθυμητές φακέλους, αντίστοιχα, έργα ή θέματα ή άτομα. Στη συνέχεια, στην "εισερχόμενη" θα υπάρξουν πολύ λιγότερες επιστολές που απαιτούν ταξινόμηση - δεν χρειάζεται να περάσετε τις δυνάμεις τους σε περιττές ρουτίνες δράσεις.
- Κατάργηση εγγραφής από την αποστολή και τις συνδρομές που είναι ήδη άσχετες ή μη ενδιαφέροντα να μην δαπανήσουν τους πόρους τους για μη εκτελεστικές πληροφορίες. Εάν είναι απαραίτητο να μάθετε τις λεπτομέρειες σχετικά με ένα είδος συμβάντος ή ένα νέο προϊόν, μπορεί πάντα να γίνει στον σχετικό ιστότοπο.
Αυτό περιλαμβάνει επίσης μια ταινία ειδήσεων, για παράδειγμα στο Facebook: αν δεν μου αρέσει ότι ο φίλος μου κάνει 20 reposts την ημέρα για τις γάτες και τίποτα για τον εαυτό σας και τη ζωή σας, μπορείτε να επιλέξετε "homerollow" στο μενού - θα το κάνουμε Μείνετε εδώ, και στις φίλες μου κορδέλα θα είναι λιγότερο περιττές.
Είναι χρήσιμο να θυμάστε ότι το κεφάλι μου δεν είναι σκουπίδια.
- Σταματήστε τις προτεραιότητες ανά μεθόδους επικοινωνίας, για παράδειγμα: Τηλεφωνική κλήση, Whatsapp, e-mail. Τα υπόλοιπα είναι οι αγγελιοφόρους στο Facebook και σε άλλα συστήματα, διαφορετικά προσωπικά μηνύματα σε φόρουμ και ιστολόγια - δεν είναι μια επιλογή μιας επικοινωνίας (αν και μόνο σε περίπτωση μερικών μηνών που μπορείτε να το ελέγξετε όλα). Και να καθορίσετε τα προτιμώμενα χρονικά διαστήματα για επικοινωνία έτσι ώστε τα σύνορα να είναι - κατά την εργασία να συμμετάσχουν στους εργαζόμενους, και το σπίτι είναι το σπίτι.
- στον χώρο του γραφείου μπορείτε να κρεμάσετε ένα σημάδι στην πόρτα ή στο τραπέζι με την επιγραφή "τώρα απασχολημένος, μην ενοχλείτε". Να τηρείτε το γράφημα κατά τη διάρκεια της ημέρας και δώστε προσοχή στους συναδέλφους. Ορισμένοι χρησιμοποιούν τον ακόλουθο κανόνα: Εάν ένα άτομο στα ακουστικά δεν είναι να επικοινωνήσει μαζί του.
- Στην επιφάνεια εργασίας πρέπει να υπάρχουν μόνο εργαλεία για ένα συγκεκριμένο έργο. Τα ταχυδρομικά έγγραφα και οι υπενθυμίσεις σχετικά με άλλες υποθέσεις είναι καλύτερη θέση σε ξεχωριστό τραπέζι, rack ή σε ένα κουτί. Τα σνακ και τα μπιχλιμπίδια δεν είναι επίσης μέρος στην περιοχή εργασίας.
- Εάν ανησυχείτε για τις σκέψεις και τις ιδέες για άλλα θέματα, μπορούν να καταγραφούν σε προγραμματιστή εισερχομένων ή ένα αντίστοιχο αρχείο έργου. Χρειάζονται μόνο μερικά λεπτά και θα είναι πιο αποτελεσματική από όλη την ημέρα για να το κρατήσει στο κεφάλι μου.
- Αύξηση Αριθμός κανόνων 1. : Ένας κατάλογος περιπτώσεων και στόχων για μια ημέρα με ενσωματικές προτεραιότητες συμβάλλει στην επικύρωση σε μια σημαντική και λιγότερο δίνει προσοχή στο δευτερεύον.
Andrei Ksenoks, σύμβουλος σε θέματα, καθοδήγηση, οργάνωση χώρου, διαχείριση χρόνου