Μόλις χρειαστεί να βρείτε τον αριθμό Inn, το πιστοποιητικό ιδιοκτησίας ή την ιατρική πολιτική του παιδιού, τίποτα δεν θα συμβεί ... και όλα επειδή δεν έχετε συνήθεια διαλογής εγγράφων και να τα αποθηκεύσετε σε ένα μέρος. Εν τω μεταξύ, είναι εξαιρετικά σημαντικό να το κάνετε - σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, μπορείτε να πάρετε την τσάντα με έγγραφα και να εξαντλήσετε το διαμέρισμα, και να μην χάσετε κυριολεκτικά το ήμισυ της ζωής. Χωρίς χαρτί, είμαστε σφάλματα - θα μάθουμε από τα λάθη μας.
Γραφική ύλη
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να αγοράσετε αρχεία συσκευασίας με οπές τοποθέτησης, σε ένα φάκελο-καταγραφέα για κάθε μέλος της οικογένειας και να επιλέξετε πού θα αποθηκευτούν - σε μια περίπτωση, τσάντα ύφασμα ή ακριβώς στο ράφι του υπουργικού συμβουλίου. Επιπλέον, σας συμβουλεύουμε να αγοράσετε διαιρέτες - μαζί τους έγγραφα μπορούν να ταξινομηθούν από θέματα: υγεία, εκπαίδευση, ιδιοκτησία κλπ.
Αποθηκεύστε τα έγγραφα βολικά σε φακέλους
Φωτογραφία: Unsplash.com.
Ελέγξτε όλα τα ράφια
Για να βρείτε παλιά έγγραφα, επιθεωρήστε όλα τα "δημητριακά" μέρη στο σπίτι: ράφια, επιφάνεια εργασίας, κουτιά και ούτω καθεξής. Εύρεση εγγράφου, αναδιπλώστε αμέσως σε ένα ξεχωριστό αρχείο στον επιθυμητό φάκελο. Εάν ορισμένα έγγραφα, για παράδειγμα, τα δικαιώματα για τις υποχρεώσεις διαμερισμάτων ή υποθηκών, σχετίζονται άμεσα με πολλά μέλη της οικογένειας, τα καθιστούν φωτοτυπίες. Στο πίσω μέρος του φύλλου, υπογράψτε ποιο φάκελο είναι το αρχικό έγγραφο και αναδιπλώστε το αντίγραφο στον επιθυμητό φάκελο.
Διάρκεια του καταστατικού
Εάν πληρώνετε για φόρους, στέγαση χρησιμότητας και κοινόχρηστες υπηρεσίες και άλλα τμήματα, όχι στο διαδίκτυο, οι αποδείξεις σας υποχρεώνουν αυτόματα να τα αποθηκεύσετε για λίγο. Έτσι, το Υπουργείο Οικονομικών έδωσε μια ένδειξη ότι είναι απαραίτητο να αποθηκεύετε τις αποδείξεις σχετικά με την καταβολή φόρων για 4 χρόνια - μετά από αυτή την περίοδο μπορείτε να τα καταστρέψετε. Οι αποδείξεις για την πληρωμή των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας πρέπει να φυλάσσονται για 3 χρόνια - μετά από αυτό το διάστημα, η περίοδος παραγραφής τελειώνει. Οι έλεγχοι για φορολογικές εκπτώσεις πρέπει να διατηρούνται επίσης 3 χρόνια - αυτή είναι η περίοδος κατά την οποία μπορείτε να επιστρέψετε το 13% του κόστους της θεραπείας των δοντιών ή της κατάρτισης σε μια σχολή οδήγησης. Αυτά τα έγγραφα ως αποδεικτικά στοιχεία για το διαμέρισμα, για το γάμο ή τη γέννηση του παιδιού πρέπει να διατηρούνται πλένονται.
Τα έγγραφα ξεπιάζονται από το καταστατικό των περιορισμών σε κομμάτια και πετάξτε μακριά
Φωτογραφία: Unsplash.com.
Καταστρέφουμε έγγραφα
Οι περισσότεροι ανεπιθύμητοι αναφέρονται σε καθυστερημένα έγγραφα, δεδομένου ότι μπορούν απλώς να πεταχτούν στα σκουπίδια, ισχυρίζονται ότι τα προσωπικά τους δεδομένα δεν χρειάζονται. Εν τω μεταξύ, σας συμβουλεύουμε να σπάσετε τα μη αναγκαία μέρη απολύτως όλα τα έγγραφα που θα τα καταστρέψετε. Ποτέ δεν γνωρίζουμε ποιος θα πέσει στο χέρι, φαίνεται ότι ένα περιττό έγγραφο είναι να προστατευθείτε καλύτερα από περιττά προβλήματα.