Για τους υπαλλήλους της εταιρείας, όπου δεν παρέχεται η απομακρυσμένη λειτουργία, η μετάβαση σε νέες συνθήκες εργασίας, αν και όχι για μεγάλο χρονικό διάστημα, αποτελεί πραγματικό άγχος. Αποφασίσαμε να καταλάβουμε και να σας βοηθήσουμε να προσαρμόσετε σε μια νέα μορφή το συντομότερο δυνατό εάν δεν γνωρίζετε τι να περιμένετε από ένα online γραφείο.
Χωρίς το οποίο είναι αδύνατο να γίνει
Το πιο σημαντικό είναι αυτό που πρέπει να σκεφτείτε πριν φύγετε από το στατικό γραφείο - έχετε ένα υψηλής ποιότητας φορητό υπολογιστή ή έναν προσωπικό υπολογιστή για παραγωγική εργασία. Εάν όλα είναι εντάξει με αυτό το στοιχείο, πηγαίνετε στα εξής - την παρουσία των απαραίτητων προγραμμάτων. Δεν είναι πάντα δυνατή η λήψη των απαραίτητων προγραμμάτων στο δίκτυο, οπότε προσπαθήστε να πετάξετε τα αρχεία με το πρόγραμμα στη μονάδα Flash USB και στη συνέχεια να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας ή να ζητήσετε να βοηθήσετε την τεχνική υποστήριξη του γραφείου σας. Το τελευταίο σημαντικό σημείο είναι οι ομαδικές συνομιλίες στους αγγελιοφόρους. Η εξελιγμένη ομαδική εργασία είναι η πλειοψηφία της επιτυχίας, οπότε είναι τόσο σημαντικό να παραμείνετε συνεχώς σε επαφή.
Προσωπική ρύθμιση
Φυσικά, εσείς και η οικογένειά σας είναι εξοικειωμένοι στο γεγονός ότι στο σπίτι δεν έχει λόγο για την εργασία και να χαλαρώσετε πάντα, στη νέα λειτουργία θα πρέπει να αναθεωρήσετε το πρόγραμμά σας και την ώρα επικοινωνίας με τα μέλη της οικογένειας. Ότι η εργάσιμη ημέρα σας στις συνθήκες του γραφείου στο σπίτι δεν μετατράπηκε σε χάος, ακολουθήστε τους ακόλουθους κανόνες:
- Εξοπλίστε ένα ξεχωριστό μέρος στο διαμέρισμα όπου μπορείτε να εργαστείτε χωρίς να αποσπάσουν το σπίτι. Η οικογένειά σας θα πρέπει να καταλάβει ότι στις ώρες εργασίας δεν μπορείτε να αποσπάσετε το ίδιο όπως όταν εργάζεστε ως συνήθως.
- Εάν δεν αποφευχθεί ο θόρυβος, η απόκτηση ακουστικών μείωσης θορύβου.
- Παρατηρήστε το χρονοδιάγραμμα (διανομή ωρών εργασίας, φάτε φαγητό και σωματική δραστηριότητα)
Για να μην υπερφορτώσετε τον εγκέφαλο με πληροφορίες και να μην μετακινηθείτε από το ρυθμό, να κάνετε διαλείμματα κάθε 25 λεπτά. Μόλις κάθε δύο ώρες πάρτε ένα διάλειμμα για 15 λεπτά.
Εξοπλίστε το χώρο εργασίας όπου δεν ανησυχείτε
Φωτογραφία: www.unsplash.com.
Πώς να κρατήσετε συναντήσεις
Πολλοί διευθυντές προτιμούν να λύσουν σημαντικά ζητήματα σε συνεδριάσεις πλήρους απασχόλησης αντί για μακρά αλληλογραφία. Εάν μια τέτοια μορφή είναι εξοικειωμένη σε σας, εξακολουθείτε να πρέπει να αναδιαρθρώσετε, θα μου πούμε πώς.
- Εγκαταστήστε την εφαρμογή τηλεδιάσκεψης. Αφήστε την απομακρυσμένη απόσταση από τους συναδέλφους και τον εργοδότη σας να σας εμποδίσει να "συνάντηση" στο δίκτυο.
- Χρησιμοποιήστε κλήση βίντεο εάν οι διαπραγματεύσεις με τους αγγελιοφόρους δεν οδηγούν στο αποτέλεσμα.
- Όταν ξοδεύετε διαδικτυακές διαπραγματεύσεις, μην ξεχάσετε να καταγράψετε ό, τι λέγεται σε χαρτί ή στην εφαρμογή, καθώς η εκπομπή δεν μπορεί να αποθηκευτεί.
Ακούγοντας τις συμβουλές μας, δεν θα αντιμετωπίσετε σοβαρό άγχος κατά τη μετακίνηση σε έναν νέο τρόπο λειτουργίας.