Τα πολιτιστικά έθιμα είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να εξερευνήσετε όταν προετοιμαστείτε για μια συνάντηση με επιχειρηματικούς εταίρους που προέρχονται από άλλες χώρες. Πρέπει να δείξετε ότι σέβεστε τις παραδόσεις τους και είστε έτοιμοι να μοιραστούν. Δεν είναι απαραίτητο να ετοιμάσετε ένα ψωμί, αλλά μπορείτε να μειώσετε τους συναδέλφους στο εστιατόριο της ρωσικής κουζίνας - όπως σε κάθε μεγάλη πόλη - ή θα τους δώσει τυπικές ρωσικές θεραπείες - χαβιάρι και ένα μπουκάλι αλκοόλ υψηλής ποιότητας. Σε αυτό το υλικό θα σας πούμε για το τι δεν πρέπει να ξεχάσετε, επειδή η άνεση ενός ατόμου είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα υπέρ της σύμβασης που κατέληξε.
Επιλέξτε το δωμάτιο του ξενοδοχείου
Ζητήστε από τον γραμματέα εκ των προτέρων να επικοινωνήσετε με τον αντιπρόσωπο των ληφθέντων κομμάτων και να διευκρινίσει τι είδους αριθμούς είναι βιβλία για επαγγελματικά ταξίδια. Ακόμα και έμπειροι επιχειρηματίες έχουν τις δικές τους προκαταλήψεις και φοβίες: Μερικοί δεν τους αρέσει να ζουν σε υψηλές ορόφους, άλλοι χρειάζονται απαραίτητα ένα μπάνιο, το τρίτο που θέλετε να επισκεφθείτε το γυμναστήριο στο ξενοδοχειακό συγκρότημα. Όταν οι διαπραγματεύσεις σας διαρκούν λίγες μέρες, κάθε μικρό πράγμα γίνεται σημαντικό - ένα άτομο πρέπει να είναι άνετο στο δωμάτιό του. Το δωμάτιο πρέπει πάντα να έχει γλυκό νερό, φρούτα. Οι γυναίκες πρέπει να βάλουν ένα μπουκέτο λουλουδιών - αυτή η χειρονομία αξίζει ανεξάρτητα από τις παραδόσεις. Φροντίστε τον οδηγό με το αυτοκίνητο της κατάλληλης τάξης ή συνδέστε τον εταιρικό λογαριασμό στο σύστημα παραγγελιών ταξί - για να αναγκάσει ο επισκέπτης να σκεφτεί ανεξάρτητα τη μεταφορά είναι άσεμνη.
Ο γραμματέας σου πρέπει να ενσωματώσει την κατάσταση
Φωτογραφία: Unsplash.com.
Σκεφτείτε το πολιτιστικό πρόγραμμα
Εάν ο φιλοξενούμενος πετάει στη Μόσχα, το μειώσει σε ένα μεγάλο θέατρο, στην Αγία Πετρούπολη - Θέατρο Μαριίνσκι. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κανονίσει μια περιήγηση στα αξιοθέατα της πόλης με αυτοκίνητο ή ελικόπτερο - τώρα μια τέτοια υπηρεσία είναι δημοφιλής, οπότε είναι φθηνό, αλλά θα τονίσει την προσοχή σας στο πρόσωπό του. Αξίζει να κάνετε διαλείμματα για μεσημεριανό γεύμα και να κανονίσετε ένα ικανοποιητικό δείπνο, ακολουθούμενο από το οποίο μπορείτε να χαλαρώσετε και να μιλήσετε για περισσότερα προσωπικά πράγματα. Εάν ένα άτομο δεν μιλήσει αγγλικά ή δεν επικοινωνώτε καλά σε αυτό, πάρτε έναν μεταφραστή μαζί σας. Έτσι και οι δύο πλευρές θα αισθάνονται σίγουροι και δεν θα περιορίζονται σε ένα ζευγάρι φράσεων εν αναμονή της ετυμηγορικής του προσκεκλημένου δικηγόρου στα σημεία της σύμβασης.
Μην τακτοποιείτε να δείχνουν διδασκαλίες
Οι επιχειρηματίες μας αγαπούν να κάνουν τους επισκέπτες για την παραγωγή ή το γραφείο της εταιρείας. Είναι απαραίτητο να το κάνετε, αλλά όχι στη μορφή, όπως συμβαίνει συνήθως. Τη στιγμή που αναγκάζετε τους υφισταμένους να σταθούν ήσυχα και να καλωσορίσετε τον επισκέπτη, τραβώντας το τεχνητό χαμόγελο, σας δείχνει ως μη επαγγελματίας. Σε αυτές τις εταιρείες που ενδιαφέρονται συχνά για τους ξένους εταίρους, οι εργαζόμενοι δεν πληρώνουν τόσο μεγάλη προσοχή. Προειδοποιήστε τους συναδέλφους σας ότι ο επισκέπτης έρχεται σε σας, αλλά δεν τους αποσπά την προσοχή από την εκπλήρωση των καθηκόντων. Είστε όλοι οι ενήλικες που οι αλλοδαποί δεν έχουν εκπλήξει για μεγάλο χρονικό διάστημα. Περιορίστε τον αριθμό των επαφών επισκεπτών με τους ξένους: Δεν θα θυμάται τα ονόματα όλων των βουλευτών σας, αλλά θα κουραστεί από ατελείωτες χειραψίες και σύντομες άχρηστες διαλόγους.
Με τους συνεργάτες στην επιχείρηση, περπατώντας για μια βόλτα
Φωτογραφία: Unsplash.com.
Φροντίστε την εμφάνισή σας
Η αυτο-δοκιμή αποτελεί σημαντικό σημείο στο δρόμο προς μια ευνοϊκή σύμβαση. Πρέπει να είστε ευγενικοί, ειλικρινείς, έξυπνοι και, φυσικά, ένα τακτοποιημένο πρόσωπο. Αγοράστε ή περάστε ένα κοστούμι σε μέγεθος για να φοράτε σε σημαντικές συναντήσεις. Φροντίστε την καθαριότητα των παπουτσιών, τη φρεσκάδα του χτένισμα, ένα όμορφο χαμόγελο και ένα ευχάριστο άρωμα του σώματος. Κάθε μικροσκόπιο επηρεάζει την αντίληψή μας από τους ανθρώπους - μην χάσετε την ευκαιρία να αρέσει ένα άτομο. Και όταν γίνεστε δουλειές του Steve, τότε μπορείτε ήδη να πάτε σε συνεργάτες σε τζιν, Turtleneck και παιδιά.