Αργά ή γρήγορα, αλλά πριν από κάθε επιχειρηματίας σηκωθεί το πρόβλημα: Δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για να εκτελέσετε καθήκοντα Paramount, για να μην αναφέρουμε επιπλέον. Πρέπει να ψάξετε για έναν βοηθό νοικοκυριού, μια νταντά για ένα παιδί και έναν προσωπικό οδηγό. Ταυτόχρονα, πρέπει να αναδιανείμετε τις δευτερεύουσες ευθύνες εργασίας - ποιος θα το κάνει καλύτερα από έναν προσωπικό βοηθό; Λένε πώς να επιλέξουμε έναν ικανό βοηθό και να μην μαντέψει.
Πού να ψάχνετε;
Η προσωπική μέθοδος αναζήτησης βοηθού εξαρτάται άμεσα από το εύρος της δραστηριότητάς σας. Εάν οδηγείτε από την εταιρεία, τότε εμπιστευθείτε την επιλογή της υπηρεσίας προσωπικού. Οι άνθρωποι κοινό και δραστηριοποιούνται σε κοινωνικά δίκτυα μπορούν να προσπαθήσουν να βρουν έναν βοηθό μέσω αυτού του καναλιού επικοινωνίας με την κοινωνία. Επίσης μια καλή μέθοδο - να γράψετε μια διαφήμιση σε μια εξειδικευμένη ομάδα ή να ζητήσετε βοήθεια από το οικείο. Δεν σας συμβουλεύουμε να επιλέξετε ένα άτομο από ένα στενό περιβάλλον - είναι δύσκολο να οδηγήσετε σε πολλούς από τους φίλους σας, και υπάρχει η ευκαιρία να καταστρέψετε τη σχέση.
Προσωπική συμπάθεια
Το άτομο με το οποίο πρέπει να εργάζεστε καθημερινά θα πρέπει να είστε ευχάριστοι σε σας. Επιπλέον, όχι μόνο εσωτερικά, αλλά και το εξωτερικό στοιχείο είναι μια ένθερμη άποψη, η αρμόδια ομιλία, η συμμόρφωση με τους κανόνες της εθιμοτυπίας. Με την ευκαιρία, δεν είναι απαραίτητο να επιλέξετε στο πάτωμα και την ηλικία - συχνά οι άνδρες αντιμετωπίζουν τα καθήκοντα του προσωπικού γραμματέα δεν είναι χειρότερα. Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, δώστε προσοχή στους τρόπους και τις χειρονομίες ενός ατόμου - θα πρέπει σίγουρα να είναι ένα εξωστρεφτό που εισέρχεται στο γραφείο με μια ευθεία στάση και ένα χαμόγελο, διατηρεί δωρεάν. Είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι ο βοηθός είναι το πρόσωπό σας πριν από τους εταίρους, οπότε θα πρέπει να κατανεμηθεί για την κατανομή μεταξύ άλλων αιτούντων.
Ο άνθρωπος πρέπει να είναι υπεύθυνος
Φωτογραφία: Pixabay.com.
Ακρίβεια
Το πρόβλημα πολλών ανθρώπων είναι η συνήθεια αργά. Εάν ο αιτών για τη θέση καθυστέρησε για μια συνέντευξη, τότε μπορείτε αμέσως να μιλήσετε "όχι". Ναι, στη ζωή συμβαίνει κάτι, αλλά ο καθένας μπορεί να καλέσει και να προειδοποιήσει αργά αν πραγματικά έχει σημασία για να πάρει αυτή τη δουλειά. Επιπλέον, έρχονται λίγο εκ των προτέρων - για 3-5 λεπτά. Πριν από σημαντική κλήση, αξίζει επίσης να καθίσετε και να ηρεμήσετε, φέρτε τη φωνή να προωθήσετε να μιλήσετε με αυτοπεποίθηση και συγκεκριμένα.
Εξαιρετική μνήμη
Εάν κάποτε εντοπίστηκαν τον βοηθό στην εργασία και ξέχασε γι 'αυτό και δεν εκπλήρωσε, τότε είναι απαραίτητο να το προειδοποιήσετε, αλλά όταν το επαναλάβετε. Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, προσφέρετε υποψηφίους για την επίλυση φανταστικών καταστάσεων και δίνουν ένα έργο δοκιμής σε ένα πραγματικό καθήκον - να καλέσετε, να αγοράσετε ή να διορίσετε μια συνάντηση. Ένας καλός βοηθός λαμβάνει πάντοτε υπόψη τα καθήκοντα του κεφαλιού σε εξειδικευμένα προγράμματα και ελέγχει την τήρηση των προθεσμιών.
Κινητικότητα
Καλύτερα, αν ο βοηθός σας έχει προσωπικές μεταφορές - οπότε θα είναι σε θέση να εκπληρώσει το έργο πιο γρήγορα. Ωστόσο, για μια τέτοια "επιλογή" θα πρέπει να αυξήσει το μισθό του μελλοντικού υπαλλήλου. Διαφορετικά, είστε υπεύθυνοι για την πληρωμή ενός ταξί και ένα απόσπασμα - θα είναι ανέντιμο εάν ο βοηθός θα πρέπει να περάσει τα δικά τους χρήματα για το πέρασμα. Είναι σημαντικό το άτομο να είναι καλά προσανατολισμένο στην πόλη, ή θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει τις ηλεκτρονικές κάρτες.
Ο άνθρωπος θα είναι υπεύθυνος για το πρόγραμμά σας
Φωτογραφία: Pixabay.com.
Γνώση των προγραμμάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών
Ο προσωπικός σας βοηθός πρέπει να σχεδιάσει ένα πρόγραμμα για ένα έτος, μήνα, εβδομάδα και κάθε μέρα. Για ευκολία, θα πρέπει να χρησιμοποιήσει ειδικό λογισμικό. Ταυτόχρονα, μπορείτε να τον βάλετε καθήκοντα, φέρνοντάς τα στο πρόγραμμα - μετά την αποφοίτηση, θα σηματοδοτήσει την εκτέλεση τους. Λοιπόν, εάν μπορεί να χρησιμοποιήσει διαφορετικά λειτουργικά συστήματα, όλα τα κοινωνικά δίκτυα και τα προγράμματα για κλήσεις βίντεο και ήχου. Επίσης σημαντική είναι η δυνατότητα διεξαγωγής επιχειρηματικής αλληλογραφίας και να δημιουργήσετε σύντομα διαφημιστικά κείμενα. Όσο περισσότερη γνώση του υποψηφίου, τόσο υψηλότερες οι πιθανότητες να πάρει μια δουλειά.