Regler, der vil hjælpe med at fokusere på det vigtigste og meget mere effektivt bruge din tid:
- På smartphone skal du slukke de fleste af advarslerne (både lyde og pop op-vinduer) af forskellige programmer, budbringere, sociale netværk. Ligesom forskellige servicelyde. Under vigtige processer kan du inkludere "nat" eller "AirRest" - at være fokuseret på prioritet. Selv for uventede telefonopkald kan du konfigurere udkast til svarbeskeder som: "Optaget, ring dig tilbage til den første mulighed."
- Batching: engros i stedet for detailhandel. Meddelelser om nye e-mails e-mail - kan indstilles til en gang en time eller manuelt tjekke to gange om dagen, for eksempel i kl. 9 og kl. 17. Samtidig anbefaler jeg at indstille 3-4 intervaller for dagen, når du ser sociale netværk og nyheder; Du kan kombinere det med en dyr i transport, for eksempel.
Selv der er særlige programmer, der hjælper med at holde fristelsen til at besøge websteder af visse sociale netværk eller nogle programmer og spil, det er nok at angive perioder eller tidspunktet for blokering (de samme programmer kan spore tidspunktet for brug af et bestemt program eller et websted - For interesse i flere uger kan du se, hvad der er brugt tid levetid).
- Når du arbejder med et program (for eksempel en teksteditor), kan du tænde for fuldskærmstilstanden, så visningen ikke bevæger ikonerne og vinduerne i andre programmer.
- Konfigurer sortering ("regler") Mail (eller Mail Program), så bogstaver fra bestemte adresser straks rammer de ønskede mapper, henholdsvis projekter eller emner eller personer. Så i "indkommende" vil der være meget mindre bogstaver, der kræver sortering - der er ikke behov for at bruge deres styrker på unødvendige rutinemæssige handlinger.
- Afmeld dig fra mailing og abonnementer, der allerede er irrelevante eller uinteressant, ikke at bruge deres ressourcer til ikke-udøvende oplysninger. Hvis det er nødvendigt at finde ud af detaljerne om en slags begivenhed eller et nyt produkt, kan det altid ske på det relevante websted.
Dette indeholder også et nyhedsbånd, f.eks. På Facebook: Hvis jeg ikke kan lide, at min ven laver 20 reposts på dagen om katte og intet om dig selv og dit liv, kan du vælge "Følg ikke" i menuen - vi vil Bliv her, og i mine venner vil båndet være mindre unødvendigt.
Det er nyttigt at huske, at mit hoved ikke er et skraldespand.
- Stop prioriteter efter kommunikationsmetoder, for eksempel: telefonopkald, WhatsApp, e-mail. Resten er budbringere i Facebook og andre systemer, forskellige personlige beskeder på fora og blogs - det er ikke en enkelt kommunikationsindstilling (selvom det bare i tilfælde af et par måneder kan du tjekke det hele). Og angiv de foretrukne tidsintervaller for kommunikation, så grænserne er - på arbejde for at engagere sig i arbejdere og hjem er hjemme.
- På kontorlokalet kan du hænge et tegn på døren eller på bordet med indskriften "nu travlt, ikke forstyrre"; Overholde grafen om dagen og være opmærksom på kolleger. Nogle bruger følgende regel: Hvis en person i hovedtelefoner ikke skal kontakte ham.
- På skrivebordet skal der kun være værktøjer til en bestemt opgave. Post-it-dokumenter og påmindelser om andre anliggender er bedre placeret på en separat bord, rack eller i en boks. Snacks og pyntegener er heller ikke et sted i arbejdsområdet.
- Hvis du er bekymret for tankerne og ideerne om andre forhold, kan de registreres i en indbakkeplanlægger eller en tilsvarende projektfil. Det tager kun et par minutter og vil være mere effektivt end hele dagen for at holde det i mit hoved.
- stigende Regel nummer 1. : En liste over sager og mål for en dag med integrerede prioriteter hjælper med at koncentrere sig om en vigtig og mindre opmærksomhed på den sekundære.
Andrei Ksenoks, konsulent om spørgsmål, vejledning, tilrettelæggelse af rummet, tidsstyring