Så snart du skal finde inn-nummeret, er ejendomsattesten eller barnets medicinske politik, intet vil ske ... og alt fordi du ikke har nogen vane med at sortere dokumenter og opbevare dem på ét sted. I mellemtiden er det yderst vigtigt at gøre det - i tilfælde af en nødsituation kan du få fat i posen med dokumenter og løbe tør for lejligheden og ikke miste bogstaveligt halvdelen af livet. Med intet papir er vi bugs - vi vil lære af vores fejl.
Papirvarer
Først og fremmest skal du købe pakningsfiler med monteringshuller, på en mappe-optager for hvert familiemedlem og vælge, hvor de vil blive gemt - i en sag, stofpose eller lige på kabinethylden. Derudover råder vi dig til at købe dividere - med dem kan dokumenter sorteres af temaer: sundhed, uddannelse, ejendom mv.
Gem dokumenter, der er bekvemt i mapper
Foto: Unsplash.com.
Gennemgå alle hylderne
For at finde gamle dokumenter, inspicere alle "korn" steder i huset: hylder, desktop, bokse og så videre. Find det øjeblikkeligt i en separat fil i den ønskede mappe. Hvis nogle dokumenter, for eksempel rettighederne til lejligheden eller realkreditforpligtelserne, er direkte relateret til flere familiemedlemmer, gør dem fotokopier. På bagsiden af arket er tegn i hvilken mappe det originale dokument og folde kopien til den ønskede mappe.
Varigheden af statutten
Hvis du betaler for skatter, forsyningshus og kommunale tjenester og andre afdelinger, ikke online, forpligter kvitteringer automatisk dig til at gemme dem i et stykke tid. Så finansministeriet gav en indikation på, at det er nødvendigt at opbevare kvitteringer om at betale skat i 4 år - efter denne periode kan du ødelægge dem. Kvitteringerne ved betaling af forsyningstjenester bør opbevares i 3 år - efter denne tid slutter forældelsesfristen. Kontrol af skattefradrag bør holdes også 3 år - det er den periode, hvor du kan returnere 13% af omkostningerne ved behandling af tænder eller træning i en køreskole. Sådanne dokumenter som bevis for lejligheden, om ægteskab eller barnets fødsel bør holdes forfined.
Dokumenter brudt ud af statutten for begrænsninger i stykker og kast væk
Foto: Unsplash.com.
Vi ødelægger dokumenter
De fleste unperment refererer til forfaldne dokumenter, idet de blot kan kastes i skraldespanden, hævdede deres personlige data er ikke nødvendig. I mellemtiden råder vi dig til at bryde på de ulæselige dele absolut alle de dokumenter, du vil ødelægge dem. Vi ved aldrig, hvem der vil falde i hånden, det ser ud til, at et unødvendigt dokument bedre er at beskytte dig selv mod unødvendige problemer.