Som en person, der længe har arbejdet i Mediasferen, besøgte jeg mange arrangementer. Nogle af dem var vellykkede, nogle - nej. Måske denne oplevelse og skubbet mig til oprettelsen af mit arrangementsagentur, fordi jo mere jeg besøgte forskellige arrangementer, jo bedre forstå, hvordan man opretter et kvalitetsprodukt.
Hvordan man forstår, høj kvalitet begivenhed eller ej? Til at begynde med skal du forstå hans koncept. Alle begivenheder er forskellige, og hver af dem forfølger deres mål. Du skal forstå, at dette er: Præsentation af ethvert produkt (sange, klip), en persons fødselsdag, en bonus, koncert, visning eller noget andet. Afhængigt af begrebet begivenhed er dens skala bestemt og målgruppen.
Så vi går til arrangementet. Normalt er alle detaljer af begivenhederne foreskrevet på forhånd på forhånd: tid, sted, specielle gæster, kjolekode og andre nuancer. Jeg tror 90% af succesen er et tilfælde at vente med virkeligheden. I min praksis var der tilfælde, da vi blev inviteret til arrangementer og lovet sekulær Rauta med et stort antal repræsentanter for Beaumd, men efter at have kom til ham, så vi en billig drukket i baren. Arrangørerne af begivenhederne bør klart forstå, at det engang har rullet ud, er det usandsynligt, at det kan genoprette deres omdømme.
90% af succesen af arrangementet er et tilfælde at vente med virkeligheden
Foto: Pixabay.com/ru.
Hvad er de resterende 10% gå? Jeg tror, det er en platform, organisation, service, program, menu og præsentant.
Lad os starte i rækkefølge. Legeplads . Selvfølgelig, i prioriterede luksussteder. Men fra den oplevelse vil jeg sige, at du kan tilbringe en fremragende begivenhed og i den sædvanlige cafe. Det vigtigste er, at antallet af gæster "passer" i antallet af steder, og selve institutionen selv er i begrebet begivenhed. Enig, det er uhensigtsmæssigt at udføre en stor filmskabelse, for eksempel i det meste af Moskva, selvom de for nylig kreative løsninger på mode. Også arrangørerne bør tænke på, hvordan gæsterne kommer til det valgte websted.
Anden vare - organisation . Arrangementet bør overvejes til den mindste detalje. Hver af arrangørerne bør vide, hvem der er ansvarlig for, og udfører sit arbejde med 100%. Og tro mig, selvom du tror alle nuancer, i det mest "passende" øjeblik, som regel, er der de små ting, som du og du har glemt. Forene Menu og service. . Arrangørerne, der er baseret på begrebet og formålet med arrangementet, skal repræsentere, hvordan menuerne vil se ud, om tabellerne vil blive dækket, eller det vil være en buffet. Hvad angår køkkenet, er det efter min mening omtrent det samme overalt, og tro mig, de fleste mennesker kommer til begivenheder ikke at spise. Og selvfølgelig, Bly og program . Måske besætter de de fleste af disse × 10%. Det vigtigste er trods alt, at gæsterne ikke går glip af og ønskede at forlade efter 10 minutter. Nogle gange trækker præsentanten alt begivenheden på hans skrøbelige skuldre. Hvad angår programmet, er der igen de specifikationer for arrangementet og budgettet for arrangørerne ansvarlige for denne vare. Nogen koster en lille kendt bly, og nogen bringer udenlandske stjerner.
Vi gennemgik alle varer i arrangementet af arrangementet, og baseret på det, der blev sagt, kan du svare på spørgsmålet om, hvordan man skelner en god begivenhed fra de dårlige. Det vigtigste er, at det, der loves af arrangørerne, så vi i sidste ende så gæster. Det er vigtigt, at platformen og programmet svarer til specifikationerne i arrangementet, og organisationen var på højeste niveau. Måske kan hovedindikatoren for aftenens succes betragtes som det faktum, at gæsterne ikke divergerer før færdiggørelsen, men forbliver på efterfestet. Glædelige begivenheder!