Før eller senere, men før hver forretningskvinde står op på problemet: Der er ikke nok tid til at udføre Paramount Opgaver, for ikke at nævne yderligere. Du skal kigge efter en husstandsassistent, en barnepige til et barn og en personlig chauffør. På samme tid har du brug for at omfordele de sekundære arbejdsansvar - hvem vil gøre det bedre end en personlig assistent? Vi fortæller, hvordan man vælger en kompetent assistent og ikke gætter.
Hvor skal man søger?
Den personlige assistentsøgningsmetode afhænger direkte af omfanget af din aktivitet. Hvis du ledes af virksomheden, så stoler på udvælgelsen af personalegenskabet. Folk offentlige og aktive i sociale netværk kan forsøges at finde en assistent gennem denne kommunikationskanal med samfundet. Også en god metode - at skrive en annonce til en specialiseret gruppe eller søge hjælp fra kendt. Vi råder dig ikke til at vælge en person fra et tæt miljø - det er svært at føre til mange af dine venner, og der er en chance for at ødelægge forholdet.
Personlig sympati
Den person, som du skal arbejde dagligt, bør være behageligt for dig. Desuden er det ikke kun internt, men også den eksterne komponent en ardent opfattelse, kompetent tale, overholdelse af etiketternes regler. Forresten er det ikke nødvendigt at vælge på gulvet og alder - ofte mænd klare de personlige sekretærs pligter ikke værre. Under interviewet skal du være opmærksom på en persons manerer og gestus - det bør helt sikkert være en udadvendt, der kommer ind på kontoret med en lige kropsholdning og et smil, holder fri. Det er vigtigt at forstå, at assistenten er dit ansigt før partnere, så det bør tildeles for at allokere blandt andre ansøgere.
Manden skal være ansvarlig
Foto: Pixabay.com.
Punktlighed.
Problemet med mange mennesker er vanen for sent. Hvis ansøgeren for stillingen var forsinket til et interview, så kan du straks tale "nej". Ja, i livet sker der noget, men alle kan ringe og advare om sent, hvis det virkelig betyder noget at få dette job. Desuden kommer du lidt på forhånd - i 3-5 minutter. Før et vigtigt opkald er det også værd at sidde og roligt ned, bringe stemmen til at tale trygt og specifikt.
Fremragende hukommelse.
Hvis du engang identificerede assistenten til opgaven, og han glemte det og ikke opfyldte, så er det nødvendigt at advare det, men når du gentager det. I løbet af interviewet skal du tilbyde kandidater til at løse imaginære situationer og give en testopgave til en reel opgave - at ringe, købe eller udpege et møde. En god assistent tager altid hensyn til hovedets opgaver i specialiserede programmer og kontrollerer overholdelsen af fristerne.
Mobilitet
Bedre, hvis din assistent har personlig transport - så vil han være i stand til at opfylde arbejdet hurtigere. Men for en sådan "mulighed bliver nødt til at øge den fremtidige medarbejders løn. Ellers er du ansvarlig for at betale en taxa og en passage - det vil være uærlig, hvis assistenten skal bruge deres egne penge på passagen. Det er vigtigt, at personen er velorienteret i byen, eller kunne bruge online-kort.
Manden vil være ansvarlig for din tidsplan
Foto: Pixabay.com.
Kendskab til computerprogrammer
Din personlige assistent skal planlægge en tidsplan for et år, måned, uge og hver dag. For nemheds skyld skal han bruge speciel software. Samtidig kan du sætte ham opgaver, hvilket giver dem i programmet - efter eksamen, vil det markere deres udførelse. Nå, hvis det kan være i stand til at bruge forskellige operativsystemer, alle sociale netværk og programmer til video- og lydopkald. Også vigtigt er evnen til at udføre forretningsrespondance og skabe korte salgsfremmende tekster. Jo mere viden om kandidaten, jo højere er hans chancer for at få et job.