Pravidla, která pomohou soustředit se na hlavní věc a mnohem efektivněji využívají čas:
- Na smartphonu vypněte většinu výstrah (zvuků i vyskakovacích oken) různých programů, poslů, sociálních sítí. Stejně jako různé servisní zvuky. Během důležitých procesů můžete zahrnout "noc" nebo "Letectví" - být zaměřen na prioritu. Dokonce i pro neočekávané telefonní hovory můžete konfigurovat návrhy zpráv odpovědí jako: "zaneprázdněn, zavolejte zpět na první příležitost."
- Dávkování: Velkoobchod namísto maloobchodu. Oznámení o nových e-mailech E-mail - lze nastavit jednou za hodinu nebo ručně zkontrolovat dvakrát denně, například v 9 a v 17 hodin. Zároveň doporučuji nastavit 3-4 intervaly pro den při prohlížení sociálních sítí a zpráv; Můžete ho kombinovat s drahou dopravou.
Dokonce i speciální programy, které pomáhají udržet pokušení navštívit stránky některých sociálních sítí nebo některých programů a her, stačí specifikovat období nebo čas blokování (stejné programy mohou sledovat čas používání konkrétního programu nebo stránky - Za úroky za několik týdnů můžete sledovat, co je stráveno časovým životem).
- Při práci s programem (například textovým editorem) můžete zapnout režim celé obrazovky tak, aby se zobrazení potulovalo ikonami a oknami jiných programů.
- Konfigurace třídění ("pravidla") poštu (nebo poštovní program), takže písmena z určitých adres okamžitě zasáhly požadované složky, resp. Projekty nebo témata nebo osoby. Pak v "příchozích" budou mnohem menší dopisy vyžadující třídění - není třeba strávit své síly o zbytečných rutinních akcích.
- Odhlásit se od pošty a předplatného, které jsou již irelevantní nebo nezajímavé, neokejistit své zdroje pro ne-výkonné informace. Pokud je nutné zjistit podrobnosti o druhu události nebo nového produktu, může být vždy provedeno na příslušném webu.
Zahrnuje to také novinky, například na Facebooku: Pokud se mi nelíbí, že můj přítel dělá 20 repostů v den o kočkách a nic o sobě a ve vašem životě, můžete si v menu vybrat "zrušen" Zůstaňte tady a v mých přátel bude stuhou méně zbytečná.
Je užitečné si pamatovat, že moje hlava není koše.
- Zastavte priority podle komunikačních metod, například: telefonní hovor, WhatsApp, e-mail. Zbytek je poslové na Facebooku a dalších systémech, různé osobní zprávy na fórech a blogech - není to jediná možnost (i když jen v případě několika měsíců můžete zkontrolovat vše). A určete preferované intervaly času pro komunikaci tak, aby hranice byly - při práci, aby se zapojily do pracovníků a domů je doma.
- v kancelářském prostoru můžete zavěsit znamení na dveře nebo na stole s nápisem "nyní zaneprázdněni, neruší"; Dodržujte graf během dne a věnujte pozornost kolegům. Někteří používají následující pravidlo: pokud osoba ve sluchátkách ho není kontaktovat.
- Na ploše musí být pouze nástroje pro konkrétní úkol. Post-IT dokumenty a připomenutí o dalších záležitostech jsou lepší místo na samostatném stole, stojanu nebo v krabici. Občerstvení a cetky nejsou také místem v pracovním prostoru.
- Pokud se obáváte o myšlenky a myšlenky o jiných záležitostech, mohou být zaznamenány do plánovače doručené poště nebo odpovídajícího souboru projektu. Trvá to jen pár minut a bude efektivnější než celý den, aby ho držel v mé hlavě.
- Vzrůstající Pravidlo číslo 1. : Seznam případů a cílů na den s integrálními prioritami pomáhá soustředit se na důležitou a méně věnovat pozornost sekundárnímu.
Andrei Ksenoks, konzultant o problematice, poradenství, organizace prostoru, řízení času