Ležel na policích: Jak ukládat dokumenty tak, aby nebyly ztraceny

Anonim

Jakmile potřebujete najít číslo Inn, certifikát nemovitosti nebo lékařskou politiku dítěte, nic se nestane ... a to vše proto, že nemáte žádný zvyk třídění dokumentů a uložit je na jednom místě. Mezitím je nesmírně důležité udělat - v případě nouze, můžete chytit sáček s dokumenty a utéct z bytu, a neztratit doslova polovinu života. Bez papíru jsme chyby - naučíme se z našich chyb.

Papírnictví

Za prvé, musíte koupit balení souborů s montážními otvory, na složce rekordéru pro každého člena rodiny a vybrat si tam, kde budou uloženy - v případě, tkaninové tašky nebo jen na polici skříně. Dále doporučujeme, abyste si koupili děliče - s nimi dokumenty lze řadit podle témat: zdraví, vzdělávání, majetek atd.

Uložení dokumentů pohodlné ve složkách

Uložení dokumentů pohodlné ve složkách

Foto: UnsPlash.com.

Zkontrolujte všechny police

Chcete-li najít staré dokumenty, zkontrolujte všechny "obilovin" místa v domě: police, desktop, boxy a tak dále. Nalezení dokumentu, okamžitě jej složit do samostatného souboru v požadované složce. Pokud jsou například některé dokumenty, práva na byt nebo hypoteční povinnosti, přímo souvisejí s několika členovými rodinnými příslušníky, z nichž je kopírky. Na zadní straně listu se podepsat, ve které složce je původní dokument a složit kopii do požadované složky.

Trvání statutu

Pokud platíte za daně, užitkové bydlení a komunální služby a další oddělení, nikoli online, účtenky vás automaticky zavazují, abyste je na chvíli uložili. Takže Ministerstvo financí uvedlo, že je nutné ukládat příjmy o placení daní po dobu 4 let - po tomto období je můžete zničit. Příjmy na platbu služeb pro služby by měly být uchovávány po dobu 3 let - po této době končí promlčecí lhůta. Kontroly daňových odpočtů by měly být uchovávány také 3 roky - toto je období, během kterého můžete vrátit 13% nákladů na léčbu zubů nebo školení v jízdě škole. Tyto dokumenty jako důkaz bytu, o manželství nebo narození dítěte by měly být zabráněny před sebou.

Dokumenty vyřazené ze statutu omezení na kusy a odhočení

Dokumenty vyřazené ze statutu omezení na kusy a odhočení

Foto: UnsPlash.com.

Zničíme dokumenty

Většina nepvráceně se odkazuje na zpožděné dokumenty, s ohledem na to, že mohou být jednoduše hozeny do koše, údajně jejich osobní údaje nejsou potřebné. Mezitím doporučujeme, abyste se rozbili na nečitelných částech absolutně všechny dokumenty, které je zničíte. Nikdy nevíme, kdo bude spadnout do ruky, zdá se, že zbytečný dokument je lepší chránit před zbytečnými problémy.

Přečtěte si více