Jako člověk, který dlouho pracuje v Mediasferu, jsem navštívil spoustu akcí. Někteří z nich byli úspěšní, někteří - ne. Možná, že tato zkušenost mě tlačila na tvorbu mé agentury pro události, protože čím více jsem navštívil různé akce, tím lépe pochopit, jak vytvořit kvalitní produkt.
Jak pochopit, vysoce kvalitní událost nebo ne? Chcete-li začít, musíte pochopit jeho koncept. Všechny akce jsou jiné a každý z nich sleduje jejich cíl. Musíte pochopit, že se jedná o prezentaci jakéhokoliv produktu (písně, klip), něčí narozeniny, bonus, koncert, ukazující nebo něco jiného. V závislosti na konceptu akce je stanovena jeho měřítko a cílové publikum.
Takže jdeme do akce. Všechny podrobnosti o událostech jsou obvykle předepsány předepsány předem: čas, místo, speciální hosty, šaty kód a další nuance. Domnívám se, že 90% úspěchu je náhodou čekání s realitou. V mé praxi byly případy, kdy jsme byli pozváni na akce a slíbili sekulární rautu s velkým počtem zástupců Beaumd, ale, když přišli k němu, viděli jsme levné opilce v baru. Organizátoři akcí by měli jasně pochopit, že jednou se odvalil, je nepravděpodobné, že by bylo možné obnovit svou pověst.
90% úspěchu akce je náhodou čekání s realitou
Foto: pixabay.com/ru.
Jaké jsou zbývající 10%? Myslím, že je to platforma, organizace, servis, program, menu a moderátorka.
Začněme v pořádku. Hřiště . Samozřejmě v prioritních luxusních místech. Ale ze zkušenosti budu říct, že můžete strávit výbornou akci a v obvyklé kavárně. Hlavní věcí je, že počet hostů "fit" do počtu míst a samotná instituce je v pojetí akce. Souhlasím, je nevhodné provádět rozsáhlé filmu, například ve většině Moskvy, i když nedávno tvůrčí řešení v módě. Také organizátoři by měli přemýšlet o tom, jak se hosté dostanou na vybrané místo.
Druhá položka - organizace . Akce by měla být promyšlena na nejmenší detail. Každý z organizátorů by měl vědět, kdo je zodpovědný za a plní svou práci o 100%. A věřte mi, i když si myslíte, že všechny nuance, v nejvíce "vhodném" momentu, zpravidla, tam jsou ty malé věci, o kterých jste vy a vy jste zapomněli. Sjednotit Menu a servis . Organizátoři na základě konceptu a účelu akce musí představovat, jak budou menu vypadat, zda budou tabulky pokryty nebo bude bufet. Pokud jde o kuchyni, pak podle mého názoru je to o stejném všude, a věřte mi, většina lidí přichází k událostem nejí. A samozřejmě, Vést a program . Možná zabírají většinu těchto × 10%. Koneckonců, hlavní věc je, že hosté si nenechte nechat ujít a chtějí odejít po 10 minutách. Někdy moderátor vytáhne veškerou akci na svých křehkých ramenou. Pokud jde o program, pak znovu, specifika akce a rozpočet pořadatelů jsou zodpovědné za tuto položku. Někdo stojí jeden málo známý olovo, a někdo přináší cizí hvězdy.
Hodnotili jsme všechny položky v organizaci akce, a na základě toho, co bylo řečeno, můžete odpovědět na otázku, jak rozlišovat dobrou událost od špatného. Nejdůležitější je, že to, co je slíbeno organizátory, nakonec jsme viděli hosty. Je důležité, aby platforma a program odpovídají specifikům akce a organizace byla na nejvyšší úrovni. Možná, že hlavní ukazatel úspěchu večera lze považovat za skutečnost, že hosté se před jeho nedokončení nelichotí, ale zůstávají na pořízení. Veselé události!