Pro zaměstnance společnosti, kde není vzdálená operace poskytnuta, přechod k novým pracovním podmínkám, byť není dlouho, je skutečným stresem. Rozhodli jsme se zjistit a pomoci vám přizpůsobit novému formátu co nejrychleji, pokud nevíte, co očekávat od online kanceláře.
Bez jakých je nemožné
Nejdůležitější věcí je to, co potřebujete před opuštěním stacionární kanceláře - máte vysoce kvalitní notebook nebo osobní počítač pro produktivní práci. Pokud je vše v pořádku s touto položkou, přejděte na následující - přítomnost potřebných programů. Není vždy možné stáhnout potřebné programy v síti, takže zkuste jej odhodit soubory pomocí programu USB Flash Drive a poté nainstalovat do počítače nebo požádat o pomoc technické podpoře vaší kanceláře. Posledním důležitým bodem je skupinové chaty v neposlednících. Sofistikovaná týmová práce je většinou úspěchů, takže je tak důležité zůstat neustále v kontaktu.
Osobní nastavení
Samozřejmě, vy a vaše rodina jsou zvyklí na skutečnost, že doma nemá projev o práci a vždy se uvolníte, v novém režimu budete muset revidovat svůj plán a čas komunikace s rodinnými příslušníky. Že váš pracovní den v podmínkách domácí kanceláře se neznulý v Chaos, postupujte podle následujících pravidel:
- Vybavte samostatné místo v bytě, kde můžete pracovat bez rušivého domova. Vaše rodina by měla pochopit, že v pracovní době nemůžete odvrátit stejnou, jako když jste pracoval jako obvykle.
- Pokud se nedostane hluk, získejte sluchátka redukce šumu.
- Dodržujte harmonogram (distribuovat pracovní dobu, jíst potraviny a fyzickou aktivitu)
Aby nedošlo k přetížení mozku s informacemi a nepohybujte se z tempa, vezměte si přestávky každých 25 minut. Jednou každé dvě hodiny si přejdete po dobu 15 minut.
Vybavte pracoviště, kde se nebojte
Foto: www.unsplash.com.
Jak držet schůzky
Mnozí manažeři dávají přednost vyřešení důležitých otázek na plný úvazek schůzí místo dlouhé korespondence. Pokud je takový formát obeznámen, stále musíte restrukturalizovat, řekneme mi to, jak.
- Nainstalujte aplikaci videokonference. Nechte odlehlost od kolegů a zaměstnavatele zabránit vám z "setkání" v síti.
- Použijte videohovor, pokud jednání se zprávami nevede k výsledku.
- Když utratíte online jednání, nezapomeňte zaznamenávat vše, co bylo řečeno na papíře nebo v aplikaci, protože vysílání nemusí být uloženo.
Poslech naší rady, nebudete zažít vážný stres při přesunu do nového způsobu provozu.