Dříve nebo později, ale předtím, než se každá podnikatelka vstane problém: není dost času na provedení prvořadých úkolů, nemluvě o další. Musíte hledat asistent domácnosti, chůvu pro dítě a osobní řidiče. Zároveň potřebujete přerozdělit sekundární pracovní povinnosti - kdo to udělá lépe než osobní asistent? Říkáme, jak si vybrat kompetentní asistent a ne hádat.
Kde hledat?
Metoda personálního asistenta je přímo závisí na rozsahu vaší činnosti. Pokud jste vedeni společnost, pak důvěřujete výběr personální agentury. Lidé veřejnost a aktivní v sociálních sítích se mohou pokusit najít asistentka prostřednictvím tohoto komunikačního kanálu se společností. Také dobrou metodou - napsat reklamu na specializovanou skupinu nebo hledat pomoc od známých. Nedoporučujeme vám vybrat osobu z blízkého prostředí - je těžké vést k mnoha svých přátel, a tam je šance zničit vztah.
Osobní sympatie
Osoba, s nimiž musíte pracovat denně, by vám měla být příjemná. Kromě toho nejen vnitřní, ale i vnější složka je hřtentový pohled, kompetentní projev, dodržování pravidel etikety. Mimochodem, není nutné si vybrat na podlaze a věku - často se muži vyrovnávají s povinnostmi osobního tajemníka ne horší. Během pohovoru věnujte pozornost chování a gesta člověka - to by mělo být rozhodně extrovert, který vstoupí do kanceláře s přímým držením těla a úsměvem, udržuje volný. Je důležité pochopit, že asistent je váš obličej před partnery, takže by mělo být přiděleno přidělit další žadatele.
Muž musí být zodpovědný
Foto: pixabay.com.
Dochvilnost
Problém mnoha lidí je zvyk pozdě. Pokud byl žadatel o pozici pozdě na pohovor, pak můžete okamžitě mluvit "ne". Ano, v životě se děje něco, ale každý může zavolat a varovat před pozdním, pokud to opravdu záleží na tom, aby tuto práci dostali. Kromě toho přijít trochu předem - po dobu 3-5 minut. Před důležitým hovorem je také stojí za to sedět a uklidnit, přinést hlas, aby se objednat s jistotou a konkrétně.
Vynikající paměť
Pokud jste kdysi identifikovali asistent úkolu, a zapomněl na to a nesplnil, pak je nutné jej varovat, ale když ji opakujete. Během rozhovoru nabízíme kandidáty k řešení imaginárních situací a dát test test reálnému úkolu - zavolat, koupit nebo jmenovat schůzku. Dobrý asistent vždy s přihlédnutím k úkolům hlavy ve specializovaných programech a kontroluje dodržování lhůt.
Mobilita
Lepší, pokud má váš asistent osobní dopravu - tak bude moci pracovat rychleji. Pro takovou možnost "však bude muset zvýšit mzdu budoucího zaměstnance. Jinak jste zodpovědný za placení taxi a pasáže - bude nečestný, pokud bude asistent muset strávit své vlastní peníze na pasáž. Je důležité, aby byla osoba dobře orientována ve městě, nebo by mohla použít online karty.
Člověk bude zodpovědný za váš rozvrh
Foto: pixabay.com.
Znalost počítačových programů
Váš osobní asistent musí naplánovat plán na rok, měsíc, týden a každý den. Pro pohodlí bude muset použít speciální software. Zároveň ho můžete dát úkoly, přinést je do programu - po maturitě, označí jejich realizaci. Pokud to může být schopen používat různé operační systémy, všechny sociální sítě a programy pro video a audio volání. Důležité je také schopnost provádět obchodní korespondenci a vytvořit krátké propagační texty. Čím více znalostí kandidáta, tím vyšší jeho šance na získání práce.