Normes que us ajudaran a centrar-se en el més important i utilitzar molt més eficient el vostre temps:
- Al telèfon intel·ligent, desactiveu la majoria de les alertes (tant sons com finestres emergents) de diversos programes, missatgers, xarxes socials. Com a diferents sons de servei. Durant els processos importants, podeu incloure "Night" o "Airrest", centrat en la prioritat. Fins i tot per a trucades telefòniques inesperades, podeu configurar els esborranys de missatges de resposta com: "ocupats, truqueu-vos de nou a la primera oportunitat".
- Botching: a l'engròs en lloc de la venda al detall. Les notificacions sobre el correu electrònic de correus electrònics nous - es poden establir a la vegada una hora o comprovar manualment dues vegades al dia, per exemple, a les 9 i les 17 hores. Al mateix temps, recomano configurar 3-4 intervals per al dia en què visualitzar les xarxes socials i les notícies; Pot combinar-lo amb un transport costós, per exemple.
Fins i tot hi ha programes especials que ajuden a mantenir la temptació de visitar llocs de determinades xarxes socials o alguns programes i jocs, és suficient per especificar períodes o temps de bloqueig (els mateixos programes poden fer un seguiment del temps d'utilitzar un programa o lloc específic - Per interessos en diverses setmanes, podeu veure el que passa durant la vida del temps).
- Quan es treballa amb un programa (per exemple, un editor de text), podeu activar el mode de pantalla completa de manera que la vista no vagin les icones i finestres d'altres programes.
- Configureu la classificació ("regles") correu (o programa de correu) de manera que les lletres de determinades adreces arribin immediatament a les carpetes desitjades, respectivament, projectes o temes o persones. A continuació, a la "entrada" hi haurà molt menys lletres que requereixin la classificació: no hi ha necessitat de gastar les seves forces en accions rutinàries innecessàries.
- Donar-se de baixa de correu i subscripcions que ja són irrellevants o poc interessants per no gastar els seus recursos per a informació no executiva. Si és necessari esbrinar els detalls sobre un tipus d'esdeveniment o un producte nou, sempre es pot fer al lloc corresponent.
Això també inclou una cinta de notícies, per exemple, a Facebook: si no m'agrada que el meu amic faci 20 repòs en el dia sobre els gats i res sobre vosaltres mateixos i la vostra vida, podeu triar "Deixa seguir" al menú. Queda't aquí, i en la meva cinta d'amics serà menys innecessària.
És útil recordar que el meu cap no és una paperera.
- Atura les prioritats per mètodes de comunicació, per exemple: trucada telefònica, WhatsApp, correu electrònic. La resta és Messengers a Facebook i altres sistemes, diferents missatges personals en fòrums i blocs: no és una opció de comunicació única (encara que en cas de cas d'un parell de mesos, podeu comprovar-ho tot). I especifiqueu els intervals de temps preferits per a la comunicació perquè les fronteres estiguin a la feina per participar en treballadors i a casa hi ha casa.
- A l'espai d'oficina es pot penjar un cartell a la porta o a la taula amb la inscripció "Ara ocupat, no molestar"; Adherir-se al gràfic durant el dia i prestar atenció als companys. Alguns utilitzen la regla següent: si una persona en auriculars no és posar-se en contacte amb ell.
- A l'escriptori només hi ha d'haver eines per a una tasca específica. Els documents i els recordatoris de post-it sobre altres assumptes són millors en una taula separada, rack o en una caixa. Els aperitius i les barques tampoc no són un lloc a la zona de treball.
- Si esteu preocupats pels pensaments i les idees sobre altres assumptes, es poden gravar en un planificador d'entrada o un fitxer de projecte corresponent. Es triga només un parell de minuts i serà més eficaç que tot el dia per mantenir-lo al cap.
- Augment Regla número 1. : Una llista de casos i objectius durant un dia amb prioritats integrals ajuda a concentrar-se en un import important i menys presta atenció a la secundària.
Andrei Ksenoks, consultor en temes, orientació, organització de l'espai, gestió del temps