Tan aviat com necessiteu trobar el número de la fonda, el certificat de propietat o la política mèdica del nen, no passarà res ... i tot perquè no tens hàbit de classificar els documents i emmagatzemar-los en un sol lloc. Mentrestant, és extremadament important fer-ho, en cas d'emergència, podeu agafar la bossa amb documents i sortir de l'apartament, i no perdre literalment la meitat de la vida. Sense paper, som Bugs: aprendrem dels nostres errors.
Papereria
En primer lloc, haureu de comprar fitxers d'embalatge amb forats de muntatge, en una gravadora de carpetes per a cada membre de la família i trieu on s'emmagatzemaran, en un cas, bossa de tela o just al prestatge del gabinet. A més, us aconsellem que adquiriu divisors - amb ells els documents es poden ordenar per temes: salut, educació, propietat, etc.
Emmagatzemeu documents convenients a les carpetes
Foto: UnsEsh.com.
Reviseu tots els prestatges
Per trobar documents antics, inspeccioneu tots els llocs "cereals" a la casa: prestatges, escriptori, caixes, etc. Trobar un document, el plegar immediatament en un fitxer separat a la carpeta desitjada. Si alguns documents, per exemple, els drets sobre l'apartament o les obligacions hipotecàries estan directament relacionades amb diversos membres de la família, fer-los fotocòpies. A la part posterior del full, signeu quina carpeta és el document original i doblega la còpia a la carpeta desitjada.
Durada de l'Estatut
Si pagueu impostos, serveis de serveis públics i serveis comunitaris i altres departaments, no en línia, els rebuts us obligen automàticament a emmagatzemar-los durant un temps. Així, el Ministeri d'Hisenda va donar una indicació que cal emmagatzemar els rebuts sobre el pagament d'impostos durant 4 anys, després d'aquest període podeu destruir-los. Els rebuts sobre el pagament dels serveis d'utilitat s'han de mantenir durant 3 anys, després d'aquest moment, finalitza el període de limitació. Els xecs de les deduccions fiscals s'han de mantenir també 3 anys: aquest és el període durant el qual podeu retornar el 13% del cost de tractar les dents o la formació en una escola de conducció. Aquests documents com a prova a l'apartament, sobre el matrimoni o el naixement del nen s'han de mantenir fora de perill.
Documents trencats de l'Estatut de limitacions a trossos i tirar
Foto: UnsEsh.com.
Destruïm documents
La majoria es refereix als documents vençuts, considerant que simplement es poden llançar a les escombraries, suposen que les seves dades personals no són necessàries. Mentrestant, us aconsellem que es trenqui les parts il·legibles absolutament tots els documents que els destruireu. Mai no sabem qui caurà en mà, sembla que un document innecessari és protegir millor de problemes innecessaris.