Tard o d'hora, però abans de cada empresària s'ajusta el problema: no hi ha prou temps per realitzar tasques primordials, per no parlar addicional. Heu de buscar un assistent de llar, una mainadera per a un nen i un conductor personal. Al mateix temps, heu de redistribuir les responsabilitats de treball secundari: qui ho farà millor que un assistent personal? Li expliquem com triar un assistent competent i no endevinar.
On buscar?
El mètode de cerca personal de l'assistent depèn directament de l'abast de la vostra activitat. Si esteu liderat per l'empresa, confieu en la selecció de l'agència de personal. Les persones públiques i actives a les xarxes socials es poden intentar trobar un assistent a través d'aquest canal de comunicació amb la societat. També és un bon mètode: escriure un anunci a un grup especialitzat o buscar ajuda de familiars. No us aconsellem que trieu una persona d'un entorn proper: és difícil conduir a molts dels vostres amics, i hi ha l'oportunitat d'arruïnar la relació.
Simpatia personal
La persona amb la qual heu de treballar diàriament hauria de ser agradable per a vosaltres. A més, no només intern, sinó també el component extern és una visió ardent, discurs competent, compliment de les regles de l'etiqueta. Per cert, no cal triar a terra i edat, sovint els homes fan front a les funcions del secretari personal no pitjor. Durant l'entrevista, presta atenció a les maneres i gestos d'una persona: definitivament hauria de ser un extrovertit que entra a l'oficina amb una postura recta i un somriure, es manté lliure. És important entendre que l'assistent és la vostra cara abans dels socis, de manera que s'ha de destinar a destinar entre altres sol·licitants.
l'home ha de ser responsable
Foto: pixabay.com.
Puntualitat
El problema de moltes persones és l'hàbit de la tarda. Si el sol·licitant de la posició va arribar tard a una entrevista, es pot parlar immediatament "no". Sí, a la vida hi ha alguna cosa, però qualsevol pot trucar i advertir de la tarda si realment importa per obtenir aquesta feina. A més, veniu una mica per endavant: durant 3-5 minuts. Abans de la trucada important, també val la pena asseure's i calmar-se, portar la veu per parlar amb confiança i concretament.
Excel·lent memòria
Si una vegada vau identificar l'assistent de la tasca i es va oblidar i no va complir, llavors cal advertir-ho, però quan ho repetiu. Durant l'entrevista, ofereixen candidats a resoldre situacions imaginàries i donar una tasca de prova a una tasca real: trucar, comprar o nomenar una reunió. Un bon assistent sempre té en compte les tasques del cap en programes especialitzats i controla l'observança dels terminis.
Mobilitat
Millor, si el vostre ajudant té transport personal, de manera que podrà complir el treball més ràpid. No obstant això, per a aquesta "opció" haurà d'augmentar el salari del futur empleat. En cas contrari, vostè és responsable de pagar un taxi i un passatge: serà deshonest si l'assistent haurà de passar els seus propis diners al passatge. És important que la persona estigui ben orientada a la ciutat o pogués utilitzar targetes en línia.
L'home serà responsable del vostre horari
Foto: pixabay.com.
Coneixement dels programes informàtics
El vostre assistent personal ha de planificar un calendari durant un any, mes, setmana i cada dia. Per a més comoditat, haurà d'utilitzar programes especials. Al mateix temps, es pot posar en tasques, portant-les al programa - Després de graduar-se, marcarà la seva execució. Bé, si pot ser capaç d'utilitzar diferents sistemes operatius, totes les xarxes socials i programes per a trucades de vídeo i àudio. També és important la capacitat de dur a terme la correspondència empresarial i crear textos promocionals curts. Com més coneixement del candidat, més siguin les seves possibilitats d'aconseguir una feina.