Pravila koja će pomoći u fokusu na glavnu stvar i mnogo efikasnije koristiti svoje vrijeme:
- Na pametnom telefonu isključite većinu upozorenja (oba zvuka i skočni prozori) raznih programa, glasnika, društvenih mreža. Kao i različiti zvukovi usluge. Tijekom važnih procesa možete uključiti "noć" ili "airrest" - biti fokusiran na prioritet. Čak i za neočekivane telefonske pozive možete konfigurirati nacrte poruka odgovora kao: "Zauzeto, nazovite vas u prvu priliku."
- Svrsto: veleprodaja umjesto maloprodaje. Obavijesti o novim e-mailama E-mail - može se postaviti odjednom ili ručno provjeriti dva puta dnevno, na primjer, u 9 i u 17 sati. Istovremeno preporučujem postavljanje intervala 3-4 za dan kada gledaju društvene mreže i vijesti; Na primjer, možete ga kombinirati s skupim transportom.
Čak i postoje posebni programi koji pomažu da iskušenje posjete mjesta određenih društvenih mreža ili nekih programa i igara, dovoljan je da odredite razdoblja ili vrijeme blokiranja (isti programi mogu pratiti vrijeme korištenja određenog programa ili web lokacije - Za kamate za nekoliko tjedana možete gledati šta troši vrijeme provođenja).
- Pri radu sa programom (na primer, urednik teksta), možete uključiti režim preko celog ekrana tako da prikaz ne luta ikone i prozore drugih programa.
- Konfigurirajte sortiranje ("pravila") pošte (ili poštanskog programa) tako da su slova iz određenih adresa odmah pogodile željene mape, projekte ili temu ili ljude. Zatim će u "dolaznici" biti mnogo manjih slova koja zahtijevaju sortiranje - nema potrebe da provode svoje snage na nepotrebne rutinske radnje.
- Odjavite pretplatu sa slanja i pretplata koji su već nebitni ili nezanimljivi da ne troše svoje resurse za neizvršne informacije. Ako je potrebno saznati detalje o neku vrstu događaja ili novog proizvoda, uvijek se može obaviti na odgovarajućoj web lokaciji.
To takođe uključuje vesti, na primer na Facebooku: Ako mi se ne sviđa da moj prijatelj čini 20 reportama na dan o mačacima i ništa o sebi i vašem životu, možete odabrati "Pretaknuti" u meniju - hoćemo Ostanite ovdje, a u mojim prijateljima vrpca će biti manje nepotrebna.
Korisno je zapamtiti da moja glava nije smeće.
- Zaustavite prioritete metodama komunikacije, na primjer: telefonski poziv, Whatsapp, e-mail. Ostalo su glasnici u Facebooku i drugim sustavima, različitim ličnim porukama na forumima i blogovima - to nije jedno-komunikacijska opcija (iako samo u slučaju nekoliko mjeseci možete sve provjeriti). I odredite preferirane intervale vremena za komunikaciju tako da su granice - na poslu za uključivanje u radnike, a dom je dom.
- U uredskom prostoru možete objesiti znak na vratima ili na stol s natpisom "Sada zauzet, ne uznemiravajte"; Pridržavajte se grafikona tokom dana i obratite pažnju na kolege. Neki koriste sljedeće pravilo: ako osoba u slušalicama nije da ga kontaktira.
- Na radnoj površini mora postojati samo alati za određeni zadatak. Post-IT dokumenti i podsjetnici o drugim poslovima bolji su mjesto na zasebnom stolu, stalak ili u kutiji. Grickalice i sitnice također nisu mjesto u radnom području.
- Ako se brinete za misli i ideje o drugim stvarima, mogu se snimiti u internetskom rasporedu ili odgovarajućoj projektnoj datoteci. Potrebno je samo nekoliko minuta i bit će efikasniji od cijelog dana da ga držite u glavi.
- Povećanje Pravilo broj 1. : Popis slučajeva i ciljeva za jedan dan sa integralnim prioritetima pomaže u koncentraciji na važno i manje obratiti pažnju na sekundarnu.
Andrei Ksenoks, savjetnik o pitanjima, smjernicama, organizaciji prostora, upravljanje vremenom