Čim morate pronaći broj gostiju, potvrdu o imovini ili medicinskoj politici djeteta, ništa se neće dogoditi ... i sve jer nemate naviku sortiranja dokumenata i pohranite ih na jednom mjestu. U međuvremenu, izuzetno je važno učiniti - u slučaju nužde, možete uzeti kesu s dokumentima i ponestati iz stana, a ne gubite doslovno polovinu života. Bez papira, mi smo bube - naučit ćemo iz naših grešaka.
Dopisnica
Prije svega, morate kupiti datoteke za pakiranje u montirnim rupama, na mapu snimač za svakog člana porodice i birati gdje će se pohraniti - u slučaju, torba od tkanine ili samo na polici od tkanine. Uz to, savjetujemo vam da kupite razdjelnike - s njima dokumenti mogu se sortirati po temama: zdravlje, obrazovanje, imovina itd.
Čuvajte dokumente pogodne u mapama
Foto: Unsplash.com.
Pregledajte sve police
Da biste pronašli stare dokumente, pregledajte sve "žitarice" mjesta u kući: police, desktop, kutije i tako dalje. Pronalaženje dokumenta, odmah ga preklopite u zasebnu datoteku u željenoj mapi. Ako su neki dokumenti, na primjer, prava na stambene ili hipotekarne obveze, izravno povezane sa nekoliko članova porodice, čine ih fotokopijima. Na stražnjoj strani lista, prijavite se kojom je mapa originalni dokument i preklopite kopiju u željenu mapu.
Trajanje statuta
Ako plaćate poreze, komunalne stambene i komunalne usluge i druge odjeljenja, a ne na mreži, primitke automatski obvezuju vas da ih pohranite neko vrijeme. Dakle, Ministarstvo finansija dalo je pokazatelj da je potrebno pohraniti primanja o plaćanju poreza 4 godine - nakon što ih možete uništiti. Primanja o plaćanju komunalnih usluga treba čuvati 3 godine - nakon ovog trenutka završava ograničenje. Provjere porezne odbitke treba čuvati i 3 godine - to je razdoblje tokom kojeg možete vratiti 13% troškova liječenja zuba ili obuke u autoškoli. Takvi dokumenti kao dokaz stanu, o braku ili rođenju djeteta trebaju se zadržavati u roku.
Dokumenti su izbijeni iz statuta ograničenja na komade i bacanje
Foto: Unsplash.com.
Uništavamo dokumente
Najviše se ne odnosi na dospjele dokumente, s obzirom na to da se mogu jednostavno bacati u smeće, navodeći njihove lične podatke nisu potrebni. U međuvremenu, savjetujemo vam da se potpuno razbijete na nečitljive dijelove sve dokumente koje ćete ih uništiti. Nikad ne znamo ko će pasti u ruku, čini se da je nepotreban dokument bolje zaštititi od nepotrebnih problema.