Kao osoba koja dugo radi u Mediasferferu, posjetio sam puno događaja. Neki od njih bili su uspješni, neki - ne. Možda ovo iskustvo i gurnulo me do stvaranja moje agencije za događaje, jer sam više posjetio različite događaje, bolje razumjeti kako stvoriti kvalitetan proizvod.
Kako razumjeti, visokokvalitetni događaj ili ne? Za početak, morate razumjeti njegov koncept. Svi su događaji različiti, a svaki od njih slijedi svoj cilj. Morate shvatiti da je ovo: prezentacija bilo kojeg proizvoda (pjesme, isječak), nečiji rođendan, bonus, koncert, prikaz ili nešto drugo. Ovisno o konceptu događaja, određena je njegova razmjera i ciljna publika.
Dakle, idemo na događaj. Obično se svi detalji događaja unaprijed propisuju unaprijed: vrijeme, mjesto, specijalni gosti, dress code i druge nijanse. Vjerujem da je 90% uspjeha slučajnost čekanja sa stvarnošću. U mojoj praksi su bili slučajevi kada smo bili pozvani na događaje i obećani sekularnu Rauta sa velikim brojem predstavnika Beaumda, ali, došli smo po njega, u baru vidjeli jeftin u baru. Organizatori događaja bi trebali jasno razumjeti da je jednom kada se izvukao, malo vjerovatno da će moći vratiti njihovu reputaciju.
90% uspjeha događaja slučajnost je čekanja sa stvarnošću
Foto: pixabay.com/ru.
Šta preostalih 10% idu? Mislim da je ovo platforma, organizacija, usluga, program, meni i prezentator.
Počnimo po redu. Igralište . Naravno, u prioritetno luksuzno mjesto. Ali iz iskustva ću reći da možete potrošiti odličan događaj i u uobičajenom kafiću. Glavna stvar je da se broj gostiju "uklapaju" na broj mjesta, a sam sama institucija je u konceptu događaja. Slažem se, neprikladno je provoditi veliku filmsku izradu, na primjer, u najvećem dijelu Moskve, iako nedavno kreativna rješenja u modi. Također, organizatori bi trebali razmišljati o tome kako će gosti doći na odabranu stranicu.
Drugi predmet - organizacija . Događaj treba razmišljati na najmanji detalj. Svaki od organizatora treba znati ko je odgovoran i izvrši svoj rad za 100%. I verujte mi, čak i ako mislite sve nijanse, u najprikladnijoj "trenutku, u pravilu, postoje one sitnice o kojima ste se vi i vi zaboravili. Ujediniti Meni i servis . Organizatori, zasnovani na konceptu i svrsi događaja, moraju predstavljati kako će izgledati izbornici, da li će se tablice prekriti ili će biti buffet. Što se tiče kuhinje, onda, po mom mišljenju, govori o istoj i svuda i vjerujte mi, većina ljudi dolazi na događaje da ne jede. I naravno, Olovo i program . Možda zauzimaju većinu ovih × 10%. Uostalom, glavna stvar je da gosti ne propuštaju i žele otići nakon 10 minuta. Ponekad prezentator izvlači sav događaj na svojim krhkim ramenima. Što se tiče programa, potom su, ponovo, specifičnosti događaja i budžet organizatora odgovorni za ovu stavku. Neko košta jedno malo poznato olovo, a neko donosi strane zvijezde.
Pregledali smo sve stavke u organizaciji događaja, a na osnovu onoga što je rečeno, možete odgovoriti na pitanje kako razlikovati dobar događaj iz lošeg. Najvažnije je da ono što obećavaju organizatori na kraju smo vidjeli goste. Važno je da platforma i program odgovaraju specifičnostima događaja, a organizacija je bila na najvišem nivou. Možda se glavni pokazatelj uspjeha večeri može smatrati činjenicom da se gosti ne razilaze prije njegovog završetka, ali ostaju na zabavi. Merry događaji!