Za zaposlene u kompaniji, gdje daljinski rad nije dostupan, prelazak na nove uslove rada, iako ne dugo, pravi je stres. Odlučili smo shvatiti i pomoći vam da se prilagodite novom formatu što je brže moguće ako ne znate šta da očekujete od internetskog ureda.
Bez kojeg je nemoguće učiniti
Najvažnije je ono o čemu trebate razmišljati prije napuštanja stacionarne kancelarije - imate li visokokvalitetni laptop ili lični računar za produktivni rad. Ako je sve u redu s ovom stavkom, prijeđite na sljedeće - prisustvo potrebnih programa. Nije moguće preuzeti potrebne programe u mreži, pa pokušajte izbaciti datoteke pomoću programa na USB Flash Drive-u da biste ih postavili na računaru ili zatražite da pomognete tehničkoj podršci u vašoj kancelariji. Posljednja važna poenta su grupni chatovi u glasnicima. Sofisticirani timski rad je većina uspjeha, tako da je toliko važno stalno biti u kontaktu.
Lična postavka
Naravno, vi i vaša porodica navikli ste na činjenicu da kod kuće nema govor o radu i uvijek se opuštate, u novom režimu, morat ćete revidirati svoj raspored i vrijeme komunikacije sa članovima porodice. Da se vaš radni dan u uvjetima matične službe nije pretvorio u haos, slijedi sljedeća pravila:
- Opremite zasebno mjesto u stanu u kojem možete raditi bez ometanja kuće. Vaša porodica bi to trebala shvatiti u radnom vremenu ne možete odvratiti isto kao i kada ste radili kao i obično.
- Ako se buka ne izbjegava, stječu slušalice za smanjenje buke.
- Pridržavajte se rasporeda (distribuirajte radne sate, jedite hranu i fizičku aktivnost)
Da ne biste preopteretili mozak s informacijama i ne premještajte se iz tempa, odvojite se svakih 25 minuta. Jednom svaka dva sata odmori se 15 minuta.
opremite radno mjesto u kojem se ne brinete
Foto: www.unsplash.com.
Kako održati sastanke
Mnogi menadžeri radije rješavaju važna pitanja na sastancima sa punim radnim vremenom umjesto dugog prepiske. Ako vam je takav format upoznat, još uvijek morate restrukturirati, reći ćemo mi kako.
- Instalirajte aplikaciju za video konferencije. Neka vas udaljenost od kolega i poslodavca spriječi od "sastanka" na mreži.
- Koristite video poziv ako pregovori sa glasnicima ne dovode do rezultata.
- Kada provodite internetske pregovore, ne zaboravite snimiti sve što je rečeno na papiru ili u aplikaciji, jer se emitovanje možda neće sačuvati.
Slušam naše savjete, nećete doživjeti ozbiljan stres prilikom prelaska u novi način rada.