Prije ili kasnije, ali prije nego što svaka poslovna žena ustane problem: nema dovoljno vremena za obavljanje najvažnih zadataka, a da ne spominjumo dodatne. Morate potražiti pomoćnika za domaćinstvo, dadilju za dijete i lični vozač. Istovremeno, morate preraspodjetiti sekundarne radne odgovornosti - ko će to učiniti bolji od ličnog asistenta? Kažemo kako odabrati nadležni asistent i ne pogoditi.
Gdje tražiti?
Metoda pretraživanja ličnog pomoćnika direktno ovisi o opsegu vaše aktivnosti. Ako vas vodi kompanija, onda vjerujte izbora kadrovske agencije. Ljudi javni i aktivni u društvenim mrežama mogu se pokušati pronaći asistenta putem ovog komunikacijskog kanala sa društvom. Također dobar način - za pisanje reklame u specijalizovanu grupu ili potražiti pomoć od poznatog. Ne savjetujemo vam da odaberete osobu iz bliskog okruženja - teško je dovesti do mnogih vaših prijatelja, a postoji prilika da upropasti odnos.
Lična simpatija
Osoba s kojom trebate raditi trebate biti ugodni za vas. Štaviše, ne samo unutarnji, već i vanjska komponenta je sjajni pogled, nadležni govor, poštivanje pravila etiketa. Usput, nije potrebno birati na podu i starosti - često se muškarci nose sa dužnostima ličnog sekretara nije gore. Tokom intervjua obratite pažnju na manire i geste osobne osobe - to bi definitivno trebalo biti ekstrovert koji ulazi u kancelariju ravnopravnim držanjem i osmijehom, drži se, a osmijeh drži. Važno je shvatiti da je asistent vaše lice prije partnera, tako da bi trebalo dodijeliti da bi se izdvojila među ostalim podnositeljima zahtjeva.
Čovjek mora biti odgovoran
Foto: pixabay.com.
Tačnost
Problem mnogih ljudi je navika kašnjenja. Ako je podnositelj zahtjeva za poziciju zakasnio na intervju, onda možete odmah govoriti "ne". Da, u životu se događa bilo šta, ali svako može nazvati i upozoriti na kasno ako je zaista važno da dobiju ovaj posao. Štaviše, dođite malo unaprijed - 3-5 minuta. Prije važnog poziva, vrijedi se sjediti i smiriti, donijeti glas da bi naredio da se samouvjereno i konkretno govori.
Odlična memorija
Ako ste jednom identificirali pomoćnika na zadatak, a on je zaboravio na to i nije ispunio, a onda je potrebno upozoriti, ali kad to ponovite. Tokom intervjua ponudite kandidatima da riješe imaginarne situacije i daju testni zadatak stvarnom zadatku - da pozove, kupuju ili imenuju sastanak. Dobar asistent uvijek uzima u obzir zadatke glave u specijaliziranim programima i kontrolira poštovanje rokova.
Mobilnost
Bolje, ako vaš pomoćnik ima lični prijevoz - pa će moći brže ispuniti rad. Međutim, za takvu "opciju" morat će povećati platu budućeg zaposlenika. U suprotnom, odgovorni ste za plaćanje taksija i odlomaka - bit će nepošteno ako će asistent morati provesti vlastiti novac na odlomku. Važno je da je osoba dobro orijentirana u gradu ili bi mogla koristiti online kartice.
Čovjek će biti odgovoran za vaš raspored
Foto: pixabay.com.
Poznavanje računarskih programa
Vaš lični asistent mora planirati raspored za godinu, mjesec, sedmicu i svaki dan. Radi praktičnosti morat će koristiti poseban softver. Istovremeno možete staviti mu zadatke, dovodeći ih u program - nakon mature, obilježit će njihovo izvršenje. Pa, ako može biti u mogućnosti koristiti različite operativne sisteme, sve društvene mreže i programe za video i audio pozive. Također je važno mogućnost provođenja poslovne prepiske i stvaranje kratkih promotivnih tekstova. Što više znanja kandidata, veće su njegove šanse za posao.