বিধিগুলি যা মূল বিষয়টিতে ফোকাস করতে সহায়তা করবে এবং আরও দক্ষতার সাথে আপনার সময় ব্যবহার করতে সহায়তা করবে:
- স্মার্টফোনে, বিভিন্ন প্রোগ্রাম, মেসেঞ্জার্স, সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির বেশিরভাগ সতর্কতা (উভয় শব্দ এবং পপ-আপ উইন্ডোজ) বন্ধ করুন। বিভিন্ন সেবা শব্দের মত। গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া চলাকালীন, আপনি অগ্রাধিকারের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করতে "নাইট" বা "airrest" অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এমনকি অপ্রত্যাশিত টেলিফোন কলগুলির জন্য, আপনি প্রতিক্রিয়া বার্তাগুলির ড্রাফগুলি কনফিগার করতে পারেন: "ব্যস্ত, প্রথম সুযোগে আপনাকে কল করুন।"
- ব্যাচিং: খুচরা পরিবর্তে পাইকারি। নতুন ইমেল সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তিগুলি ই-মেইল সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তিগুলি - এক ঘন্টা বা ম্যানুয়ালি দিনে দুইবার চেক করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, 9 এবং 17 টা। একই সাথে আমি সামাজিক নেটওয়ার্ক এবং সংবাদ দেখার সময় দিনের জন্য 3-4 অন্তর সেট করার সুপারিশ করি; উদাহরণস্বরূপ, আপনি পরিবহন একটি ব্যয়বহুল সঙ্গে এটি একত্রিত করতে পারেন।
এমনকি এমন বিশেষ প্রোগ্রাম রয়েছে যা প্রলোভনটিকে নির্দিষ্ট সামাজিক নেটওয়ার্কের সাইটগুলি বা কিছু প্রোগ্রাম এবং গেমস পরিদর্শন করতে সহায়তা করতে সহায়তা করে, এটি ব্লক করার সময় বা সময়কাল নির্দিষ্ট করার জন্য যথেষ্ট (একই প্রোগ্রামগুলি একটি নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম বা সাইট ব্যবহার করার সময় ট্র্যাক করতে পারে - কয়েক সপ্তাহের মধ্যে আগ্রহের জন্য আপনি কি সময়কালের জীবনকাল কাটিয়েছেন তা দেখতে পারেন)।
- একটি প্রোগ্রামের সাথে কাজ করার সময় (উদাহরণস্বরূপ, একটি টেক্সট এডিটর) সাথে কাজ করার সময়, আপনি পূর্ণ স্ক্রীন মোড চালু করতে পারেন যাতে দৃশ্যটি অন্য প্রোগ্রামগুলির আইকন এবং উইন্ডোজগুলি রোমা করে না।
- সাজানোর ("বিধি") মেইল (বা মেইল প্রোগ্রাম) কনফিগার করুন যাতে নির্দিষ্ট ঠিকানাগুলির অক্ষরগুলি যথাক্রমে, প্রকল্প বা বিষয় বা জনগণকে যথাযথ ফোল্ডারগুলি আঘাত করে। তারপরে "ইনকামিং" তে সাজানোর প্রয়োজন অনেক কম অক্ষর থাকবে - অপ্রয়োজনীয় রুটিন ক্রিয়াগুলিতে তাদের বাহিনী ব্যয় করার কোন প্রয়োজন নেই।
- মেইলিং এবং সাবস্ক্রিপশনগুলির কাছ থেকে আনসাবস্ক্রাইব করুন যা ইতিমধ্যে অপ্রাসঙ্গিক বা অ-নির্বাহী তথ্যের জন্য তাদের সংস্থানগুলি ব্যয় না করেই অপ্রাসঙ্গিক বা অনিচ্ছুক। একটি ধরনের ইভেন্ট বা একটি নতুন পণ্য সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে প্রয়োজন হলে এটি প্রাসঙ্গিক সাইটে সর্বদা করা যেতে পারে।
এর মধ্যে একটি সংবাদ টেপ রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ ফেসবুকে: যদি আমি পছন্দ করি না যে আমার বন্ধু বিড়ালদের সম্পর্কে ২0 টি নতুন করে তোলে এবং নিজের এবং আপনার জীবন সম্পর্কে কিছুই নয়, আপনি মেনুতে "অনুপযুক্ত" নির্বাচন করতে পারেন - আমরা করব এখানে থাকুন, এবং আমার বন্ধুদের রিবন কম অপ্রয়োজনীয় হবে।
এটা আমার মাথা একটি ট্র্যাশ না মনে রাখা দরকারী।
- যোগাযোগ পদ্ধতি দ্বারা অগ্রাধিকার বন্ধ করুন, উদাহরণস্বরূপ: ফোন কল, হোয়াটসঅ্যাপ, ই-মেইল। বাকিরা ফেসবুক এবং অন্যান্য সিস্টেমে মেসেঞ্জার্স, ফোরাম এবং ব্লগে বিভিন্ন ব্যক্তিগত বার্তা - এটি একটি একক যোগাযোগ বিকল্প নয় (যদিও কয়েক মাসের ক্ষেত্রে আপনি এটি সমস্ত চেক করতে পারেন)। এবং যোগাযোগের জন্য সময়ের জন্য পছন্দের অন্তরগুলি নির্দিষ্ট করুন যাতে সীমানাগুলি থাকে - কর্মীদের সাথে জড়িত করার জন্য কাজ করে এবং বাড়ির বাড়িতে থাকে।
- অফিসের স্থানটিতে আপনি দরজা বা টেবিলের উপর একটি চিহ্নটি "এখন ব্যস্ত, বিরক্ত করবেন না"; দিনের মধ্যে গ্রাফ মেনে চলুন এবং সহকর্মীদের মনোযোগ দিতে। কিছু নিম্নলিখিত নিয়ম ব্যবহার করুন: হেডফোনের একজন ব্যক্তি যদি তার সাথে যোগাযোগ করতে না হয়।
- ডেস্কটপে একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য শুধুমাত্র সরঞ্জাম থাকা উচিত। পোস্ট-আইটি ডকুমেন্টস এবং অন্যান্য বিষয়গুলি সম্পর্কে অনুস্মারকগুলি পৃথক টেবিল, র্যাক বা একটি বাক্সে ভাল জায়গা। Snacks এবং trinkets এছাড়াও কাজ এলাকায় একটি জায়গা না।
- আপনি যদি অন্যান্য বিষয়গুলির বিষয়ে চিন্তাভাবনা এবং ধারনা সম্পর্কে চিন্তিত হন তবে এটি একটি ইনবক্স সময়সূচী বা সংশ্লিষ্ট প্রজেক্ট ফাইলে রেকর্ড করা যেতে পারে। এটি মাত্র কয়েক মিনিট সময় নেয় এবং আমার মাথায় এটি ধরে রাখার জন্য সারা দিনের চেয়ে বেশি কার্যকর হবে।
- ক্রমবর্ধমান নিয়ম সংখ্যা 1। : অবিচ্ছেদ্য অগ্রাধিকারগুলির সাথে একটি দিনের জন্য ক্ষেত্রে এবং লক্ষ্যগুলির একটি তালিকা সেকেন্ডারিটিতে একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং কম বেতন মনোযোগে মনোনিবেশ করতে সহায়তা করে।
আন্দ্রে কসেনোকস, বিষয়, নির্দেশিকা, স্থান সংগঠনের পরামর্শদাতা, সময় ব্যবস্থাপনা