খুব শীঘ্রই বা পরে, কিন্তু প্রতিটি ব্যবসায়িক মহিলার সমস্যাটি আপ পায়: অতিরিক্ত উল্লেখ না করার জন্য সর্বমোট টাস্ক সঞ্চালনের জন্য যথেষ্ট সময় নেই। আপনি একটি পরিবারের সহকারী, একটি শিশু এবং একটি ব্যক্তিগত ড্রাইভার জন্য একটি নানি জন্য সন্ধান করতে হবে। একই সাথে, আপনাকে দ্বিতীয় কাজের দায়িত্বগুলি পুনরায় বিতরণ করতে হবে - ব্যক্তিগত সহকারীর চেয়ে এটি কীভাবে ভাল হবে? আমরা একটি সক্ষম সহকারী নির্বাচন এবং অনুমান না কিভাবে বলতে।
কোথায় খুঁজছেন?
ব্যক্তিগত সহকারী অনুসন্ধান পদ্ধতি সরাসরি আপনার কার্যকলাপের সুযোগ উপর নির্ভর করে। আপনি যদি কোম্পানির নেতৃত্বে থাকেন তবে কর্মীদের সংস্থার নির্বাচনকে বিশ্বাস করুন। সামাজিক নেটওয়ার্কের মধ্যে জনসাধারণ এবং সক্রিয় সমাজের সাথে এই যোগাযোগের চ্যানেলের মাধ্যমে একটি সহকারী খুঁজে বের করার চেষ্টা করা যেতে পারে। একটি ভাল পদ্ধতি - একটি বিশেষ দলের একটি বিজ্ঞাপন লিখতে বা পরিচিত থেকে সাহায্য চাইতে। আমরা আপনাকে একটি ঘনিষ্ঠ পরিবেশ থেকে একজন ব্যক্তিকে বেছে নেওয়ার পরামর্শ দিই না - আপনার অনেকের কাছে নেতৃত্ব করা কঠিন, এবং সম্পর্ককে নষ্ট করার সুযোগ রয়েছে।
ব্যক্তিগত সহানুভূতি
যাকে আপনি প্রতিদিন কাজ করতে চান তার সাথে আপনার কাছে আনন্দদায়ক হওয়া উচিত। তাছাড়া, কেবল অভ্যন্তরীণ নয়, বরং বাহ্যিক উপাদানটি একটি উত্সাহী দৃশ্য, উপযুক্ত বক্তৃতা, শিষ্টাচারের নিয়ম মেনে চলছে। যাইহোক, মেঝে এবং বয়সে বেছে নেওয়া প্রয়োজন নয় - প্রায়শই পুরুষ ব্যক্তিগত সচিবের দায়িত্ব পালন করেন না। সাক্ষাত্কারের সময়, একজন ব্যক্তির বিনোদনের এবং অঙ্গভঙ্গিগুলিতে মনোযোগ দিন - এটি অবশ্যই একটি বহির্মুখী হওয়া উচিত যা অফিসে সোজা অঙ্গবিন্যাস এবং একটি হাসি দিয়ে প্রবেশ করে, বিনামূল্যে রাখে। অংশীদারদের আগে সহকারী আপনার মুখটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ, তাই এটি অন্যান্য আবেদনকারীদের মধ্যে বরাদ্দ করার বরাদ্দ করা উচিত।
মানুষ দায়ী হতে হবে
ছবি: pixabay.com।
Punctuality.
অনেক মানুষের সমস্যা দেরী অভ্যাস। যদি অবস্থানটির জন্য আবেদনকারীর একটি সাক্ষাত্কারের জন্য দেরী হয় তবে আপনি অবিলম্বে "না" বলতে পারেন। হ্যাঁ, জীবনে কিছু ঘটেছে, কিন্তু কেউ যদি এই কাজটি পেতে পারে তবে এটি আসলেই কল করতে এবং দেরী করতে পারে। তাছাড়া, অগ্রিম একটু দাঁড়িয়ে থাকুন - 3-5 মিনিটের জন্য। গুরুত্বপূর্ণ কল করার আগে, এটি বসে থাকা এবং শান্ত হওয়াও মূল্যবান, আত্মবিশ্বাসী এবং বিশেষভাবে কথা বলতে শব্দটি আনতে।
চমৎকার মেমরি
যদি আপনি একবার সহকারীকে টাস্কের সাথে চিহ্নিত করেন এবং তিনি এটি সম্পর্কে ভুলে যান এবং তা পূরণ করেন নি, তবে এটিকে সতর্ক করা দরকার, কিন্তু যখন আপনি এটি পুনরাবৃত্তি করেন। সাক্ষাত্কারের সময়, প্রার্থীদের কল্পনাপ্রসূত পরিস্থিতিতে সমাধানের জন্য এবং একটি বাস্তব টাস্কের জন্য একটি পরীক্ষা টাস্ক প্রদান করুন - একটি মিটিং কিনতে বা নিয়োগের জন্য। একটি ভাল সহকারী সর্বদা বিশেষ কর্মসূচিতে মাথার কাজগুলি বিবেচনা করে এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা পালন করে।
গতিশীলতা
ভাল, যদি আপনার সহকারীর ব্যক্তিগত পরিবহন থাকে - তাই তিনি দ্রুত কাজটি পূরণ করতে সক্ষম হবেন। যাইহোক, যেমন একটি "বিকল্প" এর জন্য ভবিষ্যতে কর্মচারীর বেতন বৃদ্ধি করতে হবে। অন্যথায়, আপনি একটি ট্যাক্সি এবং একটি উত্তরণ পরিশোধের জন্য দায়ী - সহকারীকে উত্তরণে তাদের নিজস্ব অর্থ ব্যয় করতে হবে যদি এটি অসাধু হবে। এটা গুরুত্বপূর্ণ যে শহরটি শহরে ভাল ভিত্তিক, বা অনলাইন কার্ড ব্যবহার করতে পারে।
মানুষ আপনার সময়সূচি জন্য দায়ী হবে
ছবি: pixabay.com।
কম্পিউটার প্রোগ্রাম জ্ঞান
আপনার ব্যক্তিগত সহকারী একটি বছর, মাস, সপ্তাহ এবং প্রতিদিনের জন্য একটি সময়সূচী পরিকল্পনা করতে হবে। সুবিধার জন্য, তিনি বিশেষ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে হবে। একই সময়ে, আপনি তাকে কাজ করতে পারেন, তাদের প্রোগ্রামে আনয়ন করতে পারেন - স্নাতকের পরে, এটি তাদের মৃত্যুদণ্ড চিহ্নিত করবে। আচ্ছা, যদি এটি বিভিন্ন অপারেটিং সিস্টেম, ভিডিও এবং অডিও কলগুলির জন্য সমস্ত সামাজিক নেটওয়ার্ক এবং প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারে। এছাড়াও গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসা চিঠিপত্র পরিচালনা এবং সংক্ষিপ্ত প্রচারমূলক গ্রন্থে তৈরি করার ক্ষমতা। প্রার্থীর আরো জ্ঞান, চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা বেশি।