Правила, които ще се обърнат върху основното нещо и много по-ефективно да използват времето си:
- На смартфона изключвате повечето от сигналите (както звучи, така и изскачащи прозорци) на различни програми, пратеници, социални мрежи. Подобно на различни звуци. По време на важни процеси можете да включите "нощ" или "Airreest" - да бъдете фокусирани върху приоритет. Дори и за неочаквани телефонни обаждания, можете да конфигурирате проекти на съобщения за отговор като: "Заето, обадете се обратно при първата възможност."
- Изплащане: търговия на едро вместо на дребно. Уведомления за нови имейли e-mail - могат да бъдат определени наведнъж един час или ръчно да проверяват два пъти дневно, например в 9 и в 17 часа. В същото време препоръчвам да зададете 3-4 интервали за деня, когато гледате социалните мрежи и новините; Можете да го комбинирате със скъпо в транспорта, например.
Дори има специални програми, които помагат да се запази изкушението да посещават сайтове на определени социални мрежи или някои програми и игри, е достатъчно да се определят периоди или време на блокиране (същите програми могат да проследят времето на използване на конкретна програма или сайт - За интерес за няколко седмици можете да гледате какво се прекарва в живота си срок).
- Когато работите с програма (например текстов редактор), можете да включите целия режим на екрана, така че изгледът да не брои иконите и прозорците на други програми.
- Конфигуриране на сортиране ("Правила") поща (или пощенски програма), така че писмата от някои адреси незабавно да ударят желаните папки, съответно проекти или теми или хора. След това в "входящата" ще има много по-малко букви, изискващи сортиране - няма нужда да се изразходват силите си върху ненужни рутинни действия.
- Отписване от изпращането и абонаментите, които вече са без значение или незаинтересовани да не изразходват ресурсите си за неизпълнителна информация. Ако е необходимо да разберете подробностите за един вид събитие или нов продукт, винаги може да се направи на съответния сайт.
Това включва и новина, например във Facebook: Ако не ми харесва, моят приятел прави 20 репоста в деня на котките и нищо за себе си и живота ви, можете да изберете "Unfolow" в менюто - ние ще Останете тук, а в моите приятели лентата ще бъде по-малко ненужна.
Полезно е да помните, че главата ми не е боклук.
- Спиране на приоритетите по комуникационни методи, например: Телефонно обаждане, WhatsApp, E-mail. Останалите са посланици във Facebook и други системи, различни лични съобщения на форуми и блогове - това не е опция за един комуникация (макар и в случай на няколко месеца, можете да проверите всичко това). И посочете предпочитаните интервали от време за комуникация, така че границите да са - на работа за участие в работници, а домът е дом.
- В офиса можете да окачите знак на вратата или на масата с надписа "сега зает, не безпокойте"; Придържайте се към графиката през деня и обърнете внимание на колегите. Някои използват следното правило: ако човек в слушалките не е да се свърже с него.
- На работния плот трябва да има само инструменти за конкретна задача. Пост-IT документи и напомняния за други дела са по-добро място на отделна таблица, багажник или в кутия. Закуски и дрънкулки също не са място в работната зона.
- Ако се притеснявате за мислите и идеите за други въпроси, те могат да бъдат записани в график на входящия график или съответния проектен файл. Отнема само няколко минути и ще бъде по-ефективен от целия ден, за да го задържи в главата ми.
- Повишаване на Правило номер 1. : Списък на случаите и целите за един ден с неразделни приоритети спомага за концентриране върху важно и по-малко внимание на второстепенното.
Андрей Ксенокс, консултант по въпроси, насоки, организиране на пространство, управление на времето