Веднага щом трябва да намерите номера на Inn, удостоверението за собственост или медицинската политика на детето, нищо няма да се случи ... и всичко, защото нямате навик да сортираме документи и да ги съхранявате на едно място. Междувременно е изключително важно да го направите - в случай на извънредна ситуация, можете да вземете чантата с документи и да избягате от апартамента, а не губите буквално половината от живота. Без хартия ние сме бъгове - ще научим от нашите грешки.
Канцеларски материали
На първо място, трябва да закупите пакетиращи файлове с монтажни отвори, в папка-рекордер за всеки член на семейството и да изберете къде ще се съхраняват - в случай, тъканта или само на шкафа. Освен това ви съветваме да закупите разделители - с тях документи могат да бъдат сортирани по теми: здраве, образование, собственост и др.
Съхранение на документи, удобни в папки
Снимка: Unsplash.com.
Прегледайте всички рафтове
За да намерите стари документи, да инспектирате всички места "зърнени" места в къщата: рафтове, десктоп, кутии и т.н. Намиране на документ, веднага го сгънете в отделен файл в желаната папка. Ако някои документи, например правата на запасите или ипотечните кредити, са пряко свързани с няколко членове на семейството, направете ги фотокопия. На гърба на листа, влезте в коя папка е оригиналният документ и сгънете копието в желаната папка.
Продължителност на устава
Ако плащате за данъци, жилища и комунални услуги и други отдели, не онлайн, разписките автоматично ви задължават да ги съхранявате за известно време. Така Министерството на финансите даде индикация, че е необходимо да се съхраняват разписки за плащането на данъци в продължение на 4 години - след този период можете да ги унищожите. Приходите за плащане на комунални услуги трябва да се съхраняват в продължение на 3 години - след това време, давностният период приключва. Проверките за данъчни облекчения трябва да се съхраняват и 3 години - това е периодът, през който можете да върнете 13% от разходите за лечение на зъби или обучение в училище за управление. Такива документи като доказателство в апартамента, за брак или раждането на детето трябва да бъдат основани.
Документи, избухнали от устава на ограниченията на парчетата и изхвърлят
Снимка: Unsplash.com.
Ние унищожаваме документи
Най-непреносно се позовава на просрочени документи, като се има предвид, че те могат просто да бъдат хвърлени в кошчето, предполагаеми личните им данни не са необходими. Междувременно ви съветваме да прекъснете нечетните части абсолютно всички документи, които ще ги унищожите. Никога не знаем кой ще попадне в ръка, изглежда, че ненужен документ е да се предпази по-добре от ненужни проблеми.