За служителите на компанията, където не се предоставя дистанционната операция, преходът към нови условия на труд, макар и не за дълго, е истински стрес. Решихме да разберем и да ви помогнем да се адаптирате към нов формат възможно най-бързо, ако не знаете какво да очаквате от онлайн офис.
Без които е невъзможно да се направи
Най-важното е, за което трябва да помислите, преди да напуснете стационарния офис - имате ли висококачествен лаптоп или личен компютър за продуктивна работа. Ако всичко е с цел този елемент, отидете на следното - наличието на необходимите програми. Не винаги е възможно да се изтеглят необходимите програми в мрежата, така че се опитайте да изхвърлите файловете с програмата на USB флаш устройство, за да инсталирате на компютъра си или да помолите да помогнете на техническата поддръжка на вашия офис. Последната важна точка е груповите разговори в пратеници. Усъвършенстваната работа в екип е по-голямата част от успеха, така че е толкова важно да останете постоянно връзка.
Лична настройка
Естествено, вие и вашето семейство сте свикнали с факта, че у дома няма реч за работата и винаги се отпускате в новия режим, ще трябва да преразгледате графика и времето на комуникация със членовете на семейството. Че вашият работен ден в условията на домашния офис не се превърна в хаос, следвайте следните правила:
- оборудвайте отделно място в апартамента, където можете да работите без разсейване на дома. Вашето семейство трябва да разбере, че в работното време не можете да разсейвате същото, както когато сте работили както обикновено.
- Ако шум не се избягва, придобиват слушалки за намаляване на шума.
- спазвайте графика (разпределяте работното време, яжте храна и физическа активност)
За да не се претоварват мозъка с информация и не се движете от темпото, вземете почивки на всеки 25 минути. Веднъж на всеки два часа вземете почивка за 15 минути.
оборудвайте работното място, където не се притеснявате
Снимка: www.unsplash.com.
Как да задържим срещи
Много мениджъри предпочитат да решават важни въпроси при срещи на пълно работно време вместо дълга кореспонденция. Ако такъв формат ви е познат, все пак трябва да се преструктурирате, ще ми кажем как.
- Инсталирайте приложението за видеоконференции. Нека отдалечеността от колегите и работодателя да ви попречи на "среща" в мрежата.
- Използвайте видеообаждане, ако преговорите с пратеници не водят до резултата.
- Когато прекарвате онлайн преговори, не забравяйте да запишете всичко, което е било казано на хартия или в приложението, тъй като излъчването може да не бъде запазено.
Слушане на нашите съвети, няма да изпитате сериозен стрес, когато се премествате в нов начин на работа.