Рано или късно, но преди всяка бизнесмени да стане проблем: няма достатъчно време за изпълнение на първостепенните задачи, да не говорим за допълнително. Трябва да потърсите домакински асистент, бавачка за дете и личен шофьор. В същото време трябва да преразпределите вторичните работни отговорности - кой ще го направи по-добре от личен асистент? Казваме как да изберем компетентен помощник и да не предположим.
Къде да търсите?
Личният метод за търсене на асистент зависи пряко от обхвата на вашата дейност. Ако сте водени от компанията, тогава се доверете на подбора на агенцията за персонала. Хората публични и активни в социалните мрежи могат да се опитат да намерят асистент чрез този комуникационен канал с обществото. Също така добър метод - да напишете реклама към специализирана група или да потърсите помощ от познатия. Ние не Ви съветваме да избереш човек от близка среда - Трудно е да се води до много от твоите приятели и има шанс да съсипеш връзката.
Лично съчувствие
Човекът, с когото трябва да работите ежедневно, трябва да е приятен за вас. Освен това, не само вътрешен, но и външният компонент е пламен поглед, компетентната реч, спазването на правилата на етикета. Между другото, не е необходимо да се избира на пода и възрастта - често мъжете се справят с задълженията на личния секретар не по-лошо. По време на интервюто обръщайте внимание на маниерите и жестовете на човек - тя определено трябва да бъде екстроверт, която влиза в офиса с прави поза и усмивка, запазва. Важно е да се разбере, че асистентът е вашето лице преди партньорите, така че трябва да бъде разпределено да се разпределят между другите кандидати.
човек трябва да бъде отговорен
Снимка: pixabay.com.
Точност
Проблемът на много хора е навикът да закъснее. Ако кандидатът за позицията е закъснял за интервю, тогава можете веднага да говорите "не". Да, в живота се случва нещо, но всеки може да се обади и да предупреди за късно, ако наистина има значение, за да получи тази работа. Освен това идвайте малко предварително - за 3-5 минути. Преди Важно обаждане, същото си струва да седите и да се успокоите, да донесе гласа, за да можете да говорите уверено и конкретно.
Отлична памет
Ако веднъж сте идентифицирали асистента на задачата и той забрави за това и не е изпълнил, тогава е необходимо да го предупреди, но когато го повторите. По време на интервюто предлагат кандидати за решаване на въображаеми ситуации и дават тестова задача на истинска задача - да се обадите, да купуват или назначават среща. Добър асистент винаги отчита задачите на ръководителя в специализирани програми и контролира спазването на крайните срокове.
Мобилност
По-добре, ако помощникът ви има личен транспорт - така ще може да изпълни работата по-бързо. Въпреки това, за такава "опция" ще трябва да увеличи заплатата на бъдещия служител. В противен случай вие сте отговорни за плащането на такси и пасаж - това ще бъде нечестно, ако асистентът ще трябва да харчи собствените си пари за преминаването. Важно е човекът да е ориентиран в града или да използва онлайн картички.
Човекът ще бъде отговорен за вашия график
Снимка: pixabay.com.
Познаване на компютърните програми
Вашият личен асистент трябва да планира график за година, месец, седмица и всеки ден. За удобство той ще трябва да използва специален софтуер. В същото време можете да го поставите задачи, да ги въведете в програмата - след дипломирането, тя ще отбележи тяхното изпълнение. Е, ако може да може да използва различни операционни системи, всички социални мрежи и програми за видео и аудио повиквания. Важно е също така способността да се провежда бизнес кореспонденция и да се създадат кратки рекламни текстове. Колкото повече познания за кандидата, толкова по-високи са шансовете му да си намерят работа.