Когато бъдат закупени домакински уреди, винаги са приложени опаковки, инструкции и гаранция. Освен това опаковката за гаранционното дело трябва да се съхранява най-малко една година. Тъй като практиката на моите клиенти показа, не всеки има място и желание да съхранява кутии от телевизора, хладилника, пералня и други неща. Най-вероятно, ако нещо работи добре за първите няколко седмици - тогава за годината е малко вероятно да се счупи. Така че опаковката може да бъде хвърлена или веднага, или след 2-3 седмици.
Инструкциите рядко се четат, по-интересни за експериментиране и натиснете случайно на случаен принцип, получаване на желания резултат. Да, и от повечето функции, само няколко се използват, които бързо се научават. В резултат на това дебелата книга на десет езика може да бъде безопасно изхвърлена, да премине камината върху отпадъчната хартия или да го забавите. Ако изведнъж трябва да научите комбинацията от клавиши или специален режим на устройство, на уебсайта на производителя винаги има версия на PDF - при търсенето и изтеглянето ще отнеме няколко минути.
Проверка и гаранция могат да бъдат оставени за година или три: Поставете отделен прозрачен файл на такива проверки и няколко такива файла са в отделна папка или картонена кутия. В същото време, старото съдържание може да се разглежда, ако нещо вече е остаряло - изхвърляне.
Ако това не е свързано с работа или анализ на промени в продуктите от няколко години, повечето проверки от магазините трябва да бъдат изхвърлени веднага. Вярно е, че ако личното ви финансиране се извършва преди изхвърляне, първо копиране на цени и данни към съответната програма или табличен файл.
За проверките по под наем, различни комунални плащания, данъци, задължения, глоби са удобни да имат папка с файлове за всяка от категориите. Тя трябва да се съхранява за една година 3-4, максимум 10. Да, а след това такъв срок на годност има повече от цвета на психологическия комфорт.
Но за различни договори, застраховка, документи за недвижими имоти и превозни средства, дипломи за образование, документи от службата по вписванията и техните фотокопия са по-добре да създадат специално място. И такива документи трябва да се съхраняват в отделни прозрачни файлове, в папка или в малки кутии за документи, без да забравят за цветовите сепаратори с подписи, така че да не прекарват времето за търсене на хартия от желаната категория. Също така е желателно да има сканирано копие на всички документи (със съответните имена на електронни файлове и папки) - поне на твърдия диск на компютъра и, ако е необходимо на CD, флаш устройство или облачна услуга за файлове (много удобно пътуване и с често срещан трафик).
За повечето документи, които рядко се използват, и други неща ще препоръчат кутия с плътна картон с капаци - траен, заемат малко пространство и отличен капацитет.
Андрей Ксенокс, консултант по въпроси, насоки, организиране на пространство, управление на времето