Рана ці позна, але перад кожнай бізнэсвумэн паўстае праблема: не хапае часу, каб выканаць першарадныя задачы, не кажучы ўжо пра дадатковых. Даводзіцца шукаць памочніцу па гаспадарцы, няню для дзіцяці і асабістага кіроўцы. Адначасова трэба пераразмеркаваць другарадныя працоўныя абавязкі - хто зробіць гэта лепш, чым асабісты асістэнт? Расказваем, як выбраць пісьменную памочніцу і ня пралічыцца.
Дзе шукаць?
Метад пошуку асабістага памочніка напрамую залежыць ад сферы вашай дзейнасці. Калі вы кіруеце прадпрыемствам, то даручыце падбор кадраваму агенцтву. Людзям публічным і актыўным у сацыяльных сетках можна паспрабаваць знайсці асістэнта праз гэты канал сувязі з грамадствам. Таксама нядрэнны метад - напісаць аб'яву ў спецыялізаваную групу або звярнуцца па дапамогу да знаёмых. Не раім выбіраць чалавека з блізкага атачэння - многім цяжка кіраваць сваімі знаёмымі, ды і ёсць верагоднасць сапсаваць адносіны.
Асабістая сімпатыя
Чалавек, з якім вам давядзецца працаваць штодня, павінен быць вам прыемны. Прычым важная не толькі ўнутраная, але і знешні складнік - ахайны выгляд, пісьменная гаворка, захаванне нормаў этыкету. Дарэчы, не абавязкова выбіраць па падлозе і ўзросце - часта мужчыны спраўляюцца з абавязкамі асабістага сакратара ані не горш. Падчас сумоўя звярніце ўвагу на манеры і жэсты чалавека - гэта вызначана павінен быць экстраверт, які ўваходзіць у кабінет з прамой выправай і ўсмешкай, трымаецца свабодна. Важна разумець, што асістэнт - гэта ваш твар перад партнёрамі, так што ён павінен выгадна вылучацца сярод астатніх прэтэндэнтаў.
чалавек павінен быць адказным
Фота: pixabay.com
пунктуальнасць
Праблема многіх людзей - звычка спазняцца. Калі прэтэндэнт на пасаду спазніўся на сумоўе, то можаце адразу казаць яму «не». Так, у жыцці здараецца ўсякае, але любы чалавек можа патэлефанаваць і папярэдзіць аб спазненні, калі яму сапраўды важна атрымаць гэтую працу. Прычым прыязджаць варта ледзь загадзя - на 3-5 хвілін. Перад важным званком таксама варта сесці і супакоіцца, прывесці голас у парадак, каб гаварыць упэўнена і канкрэтна.
выдатная памяць
Калі вы адзін раз пазначылі асістэнту задачу, а ён пра яе забыўся і не выканаў, то трэба яго папярэдзіць, а пры паўторы звольніць. Падчас сумоўя прапануйце кандыдатам вырашыць ўяўныя сітуацыі і дайце тэставае заданне на рэальную задачу - патэлефанаваць, купіць або прызначыць сустрэчу. Добры асістэнт заўсёды вядзе ўлік задач кіраўніка ў спецыялізаваных праграмах і кантралюе выкананне дэдлайну.
мабільнасць
Лепш, калі ў вашага памочніка будзе асабісты транспарт - так ён зможа хутчэй выконваць справы. Аднак за такую «опцыю» прыйдзецца павялічыць заработную плату будучаму супрацоўніку. У адваротным выпадку на вас ляжыць абавязак па аплаце таксі і праязнога - будзе несумленна, калі асістэнту прыйдзецца марнаваць на праезд ўласныя грошы. Важна, каб чалавек добра арыентаваўся ў горадзе, альбо ўмеў карыстацца онлайн-картамі.
чалавек будзе адказным за ваша расклад
Фота: pixabay.com
Веданне камп'ютэрных праграм
Ваш асабісты памочнік павінен планаваць расклад - на год, месяц, тыдзень і кожны дзень. Для зручнасці яму прыйдзецца карыстацца адмысловым праграмным забеспячэннем. Адначасова вы можаце ставіць яму задачы, уносячы іх у праграму - па заканчэнні ён адзначыць іх выкананне. Добра, калі ён будзе ўмець карыстацца рознымі аперацыйнымі сістэмамі, усімі сацыяльнымі сеткамі і праграмамі для відэа і аўдыё званкоў. Таксама важна ўменне весці дзелавую перапіску і ствараць кароткія рэкламныя тэксты. Чым больш будзе ведаў у кандыдата, тым вышэй яго шанцы атрымаць працу.