Калі купляецца бытавая тэхніка, да яе заўсёды прыкладаюцца ўпакоўка, інструкцыя і гарантыя з чэкам. Прычым ўпакоўку для гарантыйнага выпадку захоўваць трэба мінімум год. Як паказала практыка маіх кліентаў, не ва ўсіх ёсць месца і жаданне захоўваць скрынкі з-пад тэлевізара, халадзільніка, пральнай машыны і іншых рэчаў. Хутчэй за ўсё, калі рэч спраўна працуе першую пару тыдняў - то за год яна наўрад ці зламаецца. Так што ўпакоўку можна выкінуць або адразу, або праз 2-3 тыдні.
Інструкцыі чытаюць рэдка, цікавей эксперыментаваць і націскаць кнопачкі наўздагад, атрымліваючы патрэбны вынік. Ды і з большасці функцый выкарыстоўваецца ўсяго некалькі, якія хутка вывучваецца. У выніку тоўстуюкніжку па эксплуатацыі на дзесяці мовах таксама можна смела выкінуць, здаць на макулатуру або распаліць ёй камін. Калі раптам спатрэбіцца даведацца спалучэнне клавіш або спецыяльны рэжым працы прылады, на сайце вытворцы заўсёды ёсць версія pdf - на яе пошук і запампоўка сыдзе пара хвілін.
Чэк і гарантыю можна пакінуць на год ці на тры: пакласці ў асобны празрысты файл да падобных чэках, а некалькі такіх файлаў - у асобную тэчку-хуткасшывальнік або кардонную скрынку. Пры гэтым старое змесціва можна праглядзець, калі нешта ўжо састарэла - выкінуць.
Калі гэта не звязана з працай або аналізам змянення цэн на прадукты за некалькі гадоў, большасць чэкаў з крамаў варта выкідаць адразу ж. Праўда, калі вамі вядзецца ўлік асабістых фінансаў, перш чым выкідваць, спачатку скапіруйце цэны і дадзеныя ў адпаведную праграму або табліцу-файл.
Для чэкаў па квартплаце, розных камунальных плацяжоў, падаткаў, пошлін, штрафаў зручна мець тэчку з файламі для кожнай з катэгорый. Захоўваць гэта варта гады 3-4, максімум 10. Ды і то такі тэрмін захоўвання мае больш афарбоўка псіхалагічнага камфорту.
А вось для розных дагавораў, страховак, дакументаў на нерухомасць і транспартныя сродкі, дыпломаў аб адукацыі, дакументаў з ЗАГСа і іх ксеракопій лепш стварыць адмысловае месца. І такія дакументы варта захоўваць у асобных празрыстых файлах, у тэчцы-хуткасшывальнік або ў невялікіх скрынках для папер, не забываючы аб каляровых падзельніках з подпісамі, каб не марнаваць час на пошук паперы з патрэбнай катэгорыі. Яшчэ пажадана мець адсканаваную копію ўсіх дакументаў (з адпаведнымі назвамі электронных файлаў і тэчак) - як мінімум на цвёрдым дыску кампутара і пры неабходнасці на CD, флешке або воблачным сэрвісе для файлаў (вельмі зручна ў падарожжах і пры частых раз'ездах).
Для большасці дакументаў, якія рэдка выкарыстоўваюцца, і іншых рэчаў парэкамендую скрынкі з шчыльнага кардона з вечкамі -яны трывалыя, займаюць трохі месцы і ў іх выдатная ўмяшчальнасць.
Андрэй Ксенокс, кансультант па пытаннях мэтапакладання, навядзення парадку, арганізацыі прасторы, тайм-мэнэджменту