Reëls wat sal help om op die belangrikste ding te fokus en veel meer doeltreffend te gebruik:
- Op die slimfoon, skakel die meeste van die waarskuwings af (beide klanke en pop-up vensters) van verskeie programme, boodskappers, sosiale netwerke. Soos verskillende diensgeluide. Tydens belangrike prosesse kan u "nag" of "lugrestasie" insluit - om gefokus te wees op prioriteit. Selfs vir onverwagte telefoonoproepe kan u konsepte van reaksie boodskappe instel soos: "Besig, bel jou terug by die eerste geleentheid."
- Batching: groothandel in plaas van kleinhandel. Kennisgewings oor nuwe e-posse e-pos - kan gelyktydig 'n uur gestel word of twee keer per dag nagaan, byvoorbeeld in 9 en om 17:00. Terselfdertyd beveel ek aan om 3-4 intervalle te stel vir die dag wanneer sosiale netwerke en nuus beskou word; U kan dit byvoorbeeld met 'n duur in vervoer kombineer.
Selfs daar is spesiale programme wat help om die versoeking te hou om webwerwe van sekere sosiale netwerke of sommige programme en speletjies te besoek, dit is genoeg om periodes of tyd van blokkeer te spesifiseer (dieselfde programme kan die tyd van die gebruik van 'n spesifieke program of terrein dophou - Vir belangstelling in 'n paar weke kan jy kyk wat spandeer tyd leeftyd).
- Wanneer u met 'n program werk (byvoorbeeld 'n teksredakteur), kan u die volle skermmodus aanskakel sodat die vertoning nie die ikone en vensters van ander programme voortduur nie.
- Konfigureer sortering ("reëls") pos (of posprogram) sodat briewe van sekere adresse onmiddellik die verlangde dopgehou getref het, onderskeidelik projekte of onderwerpe of mense. Dan sal daar in die "inkomende" veel minder briewe wees wat sortering vereis - daar is nie nodig om hul kragte op onnodige roetine-aksies te spandeer nie.
- Uitschrijven vanaf pos en intekeninge wat reeds irrelevant of oninteressant is om nie hul hulpbronne vir nie-uitvoerende inligting te spandeer nie. As dit nodig is om die besonderhede oor 'n soort gebeurtenis of 'n nuwe produk uit te vind, kan dit altyd op die betrokke webwerf gedoen word.
Dit sluit ook 'n kuierband in, byvoorbeeld op Facebook: As ek nie daarvan hou nie, maak my vriend 20 reposts op die dag van die katte en niks van jouself en jou lewe nie, kan jy in die spyskaart kies - ons sal Bly hier, en in my vriende sal Ribbon minder onnodig wees.
Dit is nuttig om te onthou dat my kop nie 'n asblik is nie.
- Stop prioriteite deur kommunikasiemetodes, byvoorbeeld: telefoonoproep, WhatsApp, e-pos. Die res is boodskappers in Facebook en ander stelsels, verskillende persoonlike boodskappe op forums en blogs - dit is nie 'n enkele kommunikasie opsie nie (alhoewel net in die geval van 'n paar maande kan jy dit alles nagaan). En spesifiseer die voorkeurintervalle van tyd vir kommunikasie sodat die grense by die werk is om aan werkers betrokke te raak, en die huis is tuis.
- In die kantoorruimte kan jy 'n teken op die deur of op die tafel hang met die opskrif "nou besig, moenie steur nie"; Hou by die grafiek gedurende die dag en let op kollegas. Sommige gebruik die volgende reël: as 'n persoon in koptelefoon nie hom kontak nie.
- Op die lessenaar moet daar slegs gereedskap vir 'n spesifieke taak wees. Na-IT-dokumente en herinnerings oor ander sake is beter plek op 'n aparte tafel, rek of in 'n boks. Snacks en snuisterye is ook nie 'n plek in die werksarea nie.
- As jy bekommerd is oor die gedagtes en idees oor ander sake, kan hulle in 'n inkassie-skeduleerder of 'n ooreenstemmende projeklêer aangeteken word. Dit neem net 'n paar minute en sal meer effektief wees as die hele dag om dit in my kop te hou.
- Toenemende Reël nommer 1. : 'N Lys van gevalle en doelwitte vir 'n dag met integrale prioriteite help om te konsentreer op 'n belangrike en minder let op die sekondêre.
Andrei Ksenoks, konsultant oor kwessies, leiding, organisasie van ruimte, tydsbestuur